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""(雙引號)看起來很簡單,然而它在Excel中的用法多種多樣。平時弄不好,如果該用時沒用,而不該用的時候卻用上了,就很容易出錯且不知錯在何處。那么,Excel中的""(雙引號)你用熟、用好了嗎?下面我們通過幾個例子,一起來梳理一下雙引號的用法吧!
沒有也得寫出來
若單元格中啥也沒有,運算時卻不能不管不問,需要用""表示“空”參與運算。例如下表中第一列原始數(shù)據(jù)中有空格,第二列要以第一列數(shù)的5倍來計算結(jié)果,批量自動計算時就需要考慮到這些空值。在B2單元格中輸入如下公式:
=IF(A2="","",A2*5)
下拉B2填充B列之后,空格的值自然也會被計算為空值。但是,如果不進行空值判斷,自動計算過程就會出錯。
公式解釋:如果A1的值為空,則顯示空白,否則返回A2*5
文本需要加引號
如果運算中所操作的單元格內(nèi)容為文本,則需要用"字符串"表示文本,在公式中文本兩邊都需要加雙引號。例如:下表中要統(tǒng)計A列中出現(xiàn)“ABC”的個數(shù),就需要使用下面的公式:
=COUNTIF(A:A,"ABC")
其中的ABC若不加引號計算就會出錯。
統(tǒng)計日期要加引號
用"日期"表示文本型日期,若要統(tǒng)計日期出現(xiàn)的個數(shù),也需要加引號。例如要統(tǒng)計下表A列中出現(xiàn)2016-11-25這個日期的次數(shù),用下面的公式:
=COUNTIF(A:A,"2016-11-25")
若不使用雙引號,結(jié)果也會是0,就大錯特錯!
該用引號的沒用會出問題,但不該用卻用了,也要出問題。請看下面的兩例。
單元格引用不能加引號
下表要統(tǒng)計B列中大于A2單元格值的個數(shù)。這時需要用到下列公式:
=COUNTIF(B:B,">"&A2)
這里我們看到,A2單元格引用不能用雙引號,但大于號>卻要加上雙引號。如果給A2加上雙引號,或給大于號去掉雙引號,會怎么樣呢?你自己試試吧!結(jié)果肯定不對!
引用名稱不能加雙引號
如果我們給單元格區(qū)域(如B2到B14區(qū)域)定義了“WANG”的名稱,計算中引用這個區(qū)域的時候卻不能加引號,加了就出錯。例如:統(tǒng)計這個區(qū)域中出現(xiàn)131的次數(shù)。用公式:
=COUNTIF(WANG,"131")
如果改用下面的公式:
=COUNTIF("WANG","131")
感覺上好像應(yīng)該對,但結(jié)果卻是錯的。
由此可見,Excel中使用雙引號不能想當然,該用不該用都要嚴格遵守約定。若使用中計算結(jié)果不正確,而函數(shù)沒有問題,就多從引號上來找找問題?!?/p>
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