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有時候工作中會遇到合并單元格的情況,雖然看起來很簡潔、漂亮,但如用于計算就很鬧心,拖拽向下填充都不好使。因為經(jīng)常鬧心,所以要想辦法解決了他。準(zhǔn)備了下面幾種常用計算的解決方法,表哥已經(jīng)實踐過,用著很爽,再也不鬧心了。下面分情況討論哈!
合并單元格計算,分為兩種情況:
一是每個合并單元格包含相同數(shù)量的行數(shù);一是合并單元格包含行數(shù)數(shù)量不一致。
文章將分為這兩種情況討論計算方法。
情況一:每個合并單元格包含相同數(shù)量的行數(shù)由于合并單元格包含行數(shù)相同,進(jìn)行匯總計算時,只要計算出第一行后,雙擊或拖拉向下填充均可。第一行E2/F2/G2分別使用函數(shù)SUM(),COUNT(),AVERAGE(),此處無需添加函數(shù)組合,直接使用即可。
表哥Tips:
如果習(xí)慣使用快捷鍵,則選定所有填充列,同時按下CTRL D,即可快速全部填充。
此法用過一次就停不下來了,十分推薦!
情況二:合并單元格包含行數(shù)數(shù)量不一致由于包含行數(shù)各不相同,若使用上述公式進(jìn)行計算,必須在每個合并單元格公式中定位其對應(yīng)的行號。表哥認(rèn)為這種重復(fù)體力勞動不但很無趣,而且越大數(shù)據(jù)表越費鼠標(biāo),按到手痛,最重要的是很有可能多算少算行,影響準(zhǔn)確性。
因此,我們需要換個思路,用減法做匯總。
表哥知識點:
合并單元格的定位地址,默認(rèn)等于合并單元格內(nèi)的第一行第一列單元格的地址。如E列第一個合并單元格(標(biāo)紅色)地址等于左上角單元格地址,即E2。
利用上述知識點,E、F、G三列的匯總思路為:
(1) E列合并加總:用D列當(dāng)前行至最后一行的和,減掉E列當(dāng)前行下一行至最后一行的和。
以合并單元格E2為例,公式為E2=SUM(D2:$D$13)-SUM(E8:$E$13)。
表哥Tips&知識點:
下面的合并單元格計算通過向下填充或拉公式是無效的,因為每個合并單元格所包含的行數(shù)不同,注意這里要用CTRL ENTER填充。先選中準(zhǔn)備計算的空白單元格,最后選中單元格E2,使其公式處于編輯狀態(tài)中(在公示欄看到閃動的光標(biāo)),這次同時按下CTRL ENTER完成空白合并單元格的填充。
(2) F列計數(shù)加總:用D列當(dāng)前行至最后一行的個數(shù)之和,減掉F列當(dāng)前行下一行至最后一行的和。
以合并單元格F2為例,公式為F2=COUNTA(D2:$D$13)-SUM(F8:$F$13)填充方法同上(1)
(3) G列以樣品編號分類求平均值:在必須保留數(shù)據(jù)表原格式情況下,利用通配符,改進(jìn)方法一即可。這種方法利用LEFT&”*”函數(shù)作為關(guān)鍵字,進(jìn)行判斷是否屬于同一樣品編號。
以單元格G2為例,公式為G2=AVERAGEIF($C$2:$C$13,LEFT(C2,4)&"*",$D$2:$D$13) 填充方法同上(1)
以上文章就是表哥實踐過很爽的合并單元格計算法。平時工作常用的計算是求和、求平均、計數(shù),如果需要更多計算,請私信表哥,咱們一起研究求解的好方法。希望表哥的思路能夠?qū)δ闫鸬綊伌u引玉的作用;
如果沒清楚,歡迎批評指正;
如果有困難,歡迎留言給表哥,或許能幫到你哦。
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