在實(shí)際中，往往有一些數(shù)據(jù)是存放在“它”處，它可能是網(wǎng)頁(yè)、文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。如果我們手動(dòng)將這些數(shù)據(jù)輸入到excel中肯定效率低錯(cuò)誤率高，我們能輕松地把這些外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中而不必手動(dòng)輸入嗎？當(dāng)然可以。

以excel2010為例，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下獲取外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)組，我們可以把自Access、網(wǎng)站、文本、數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中。如圖1所示。

圖1

這些外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中的步驟流程基本相同，我們以導(dǎo)入外部excel數(shù)據(jù)、文本文件數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)文件數(shù)據(jù)等實(shí)際案例為例進(jìn)行講解。

1、導(dǎo)入其他excel文件中的數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入其他excel中的文件，選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→獲取外部數(shù)據(jù)→現(xiàn)有連接。如圖2所示。

圖2

為什么是現(xiàn)有連接？

因?yàn)閷?dǎo)入的是excel自己家族中的文件。

單擊“瀏覽更多”按鈕，圖2中左下角。再選取數(shù)據(jù)源，然后出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框，如圖3所示。選擇需要導(dǎo)入的外部表格，根據(jù)實(shí)際選擇是否數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。

圖3

單擊確定按鈕，選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式為表，數(shù)據(jù)的放置位置為現(xiàn)有工作表=$A$1,如圖4所示，再單擊確定，這樣我們就導(dǎo)入了外部excel中的數(shù)據(jù)了，如圖5。

圖4

圖5

當(dāng)外部數(shù)據(jù)源發(fā)生更改時(shí)，我們需要把光標(biāo)放在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域任意處，再點(diǎn)擊獲取外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)組中的刷新按鈕，這樣excel中的數(shù)據(jù)會(huì)隨著外部數(shù)據(jù)變化而發(fā)生相應(yīng)變化。后面導(dǎo)入其他形式的外部數(shù)據(jù)同樣可以通過刷新來(lái)確保excel中數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)保持一致，后面不再累贅。

2、 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)

在計(jì)算機(jī)二級(jí)考試題庫(kù)中的“李東陽(yáng)運(yùn)用已有的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析”題目要求：讓考生在工作表sheet1中，從B3單元格開始，導(dǎo)入””中的數(shù)據(jù)，并將工作表名稱修改為“銷售記錄”。

打開excel素材文件，選擇數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)→自文本，彈出“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框，找到所要導(dǎo)入的文本文件（）所在位置，單擊“導(dǎo)入”按鈕。出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框，按照步驟導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)。如圖6所示。

圖6

文本導(dǎo)入向?qū)Х?步：

第1步判斷數(shù)據(jù)是否具有分隔符。我們打開“”文本文件，觀察文本數(shù)據(jù)列之間是用制表符分割的，我們選擇分割符號(hào)。

（當(dāng)然如果是每列數(shù)據(jù)寬度相同，我們可以選擇固定寬度。）

第2步選擇分割符號(hào)Tab鍵，如圖7所示。

圖7

點(diǎn)擊下一步進(jìn)入第3步選擇列數(shù)據(jù)格式，第一列為選擇為日期格式，其余均為常規(guī)。如圖8所示。

圖8

點(diǎn)完成出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)的放置位置，我們選擇=$A$1,如圖9所示。

圖9

最后單擊確定，文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成，將sheet1工作表改為“銷售記錄”，如圖10所示。

圖10

3、 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)

現(xiàn)實(shí)中有一些數(shù)據(jù)是以網(wǎng)頁(yè)的形式發(fā)布的，比如人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在我們將2010年第六次全國(guó)人口普查主要數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而這些數(shù)據(jù)是在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站上，這時(shí)需要將網(wǎng)站上的這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel表格中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

在excel中，選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→獲取外部數(shù)據(jù)→自網(wǎng)站。彈出“新建web查詢”對(duì)話框。

在地址欄中輸入網(wǎng)頁(yè)鏈接，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕打開網(wǎng)頁(yè)，如圖11所示。

圖11

打開網(wǎng)頁(yè)后，在網(wǎng)頁(yè)的不同位置會(huì)有一個(gè)黃色的箭頭，箭頭所指示的數(shù)據(jù)是可以導(dǎo)入到excel中的，選擇第六次全國(guó)人口普查主要數(shù)據(jù)表旁邊的箭頭，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框中選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)所放置的位置，我們選擇=$A$1,單擊確定按鈕，網(wǎng)頁(yè)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入到excel表格中，效果如圖12所示。

圖12

綜上所述，excel能輕松地獲取外部數(shù)據(jù)，而讓我們擺脫復(fù)雜繁瑣的CTRL C和CTRL V。

如果遇到

在平時(shí)工作中需要將存儲(chǔ)在其它載體中的數(shù)據(jù)（外部的文本數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)等）用excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還會(huì)有難度嗎！