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在工作中,我們經(jīng)常會(huì)制作ppt,而在制作PPT之前,我們首先會(huì)在Word文檔中先整理一份文案大綱,然后再開(kāi)始設(shè)計(jì)幻燈片。這樣的文案不用太詳細(xì),只需要有著清晰的結(jié)構(gòu)。那我們?cè)赪ord中制作好文案后又該如何快速地將word文檔大綱放到PPT中呢?
這里小繪就來(lái)為大家分享一下「Word轉(zhuǎn)PPT」方法!一起來(lái)看看吧!
1、首先,我們要在word文檔中把樣式級(jí)別設(shè)置一下,第一步我們要按住快捷鍵「Ctrl」鍵,鼠標(biāo)一次性選擇所有的大標(biāo)題,然后,我們?cè)冱c(diǎn)擊「開(kāi)始」,選擇「樣式」設(shè)為「標(biāo)題1」;然后二級(jí)標(biāo)題也使用同樣的方法,選擇「標(biāo)題2」即可。
2、然后我們進(jìn)入到「文件」,選擇「選項(xiàng)」,然后點(diǎn)擊「快速訪問(wèn)工具欄」,選擇「所有命令」,在功能區(qū)中找到「發(fā)送到Microsoft PowerPoint」,添加到右側(cè),最后點(diǎn)擊確定。
3、回到窗口后,我們可以看到工具欄上多出了一個(gè)「發(fā)送到Microsoft PowerPoint」的功能,我們可以直接點(diǎn)擊這個(gè)功能,這樣可以快速地將文檔內(nèi)容直接轉(zhuǎn)到PPT中。
注:如果有些內(nèi)容比較特殊或達(dá)不到該效果,建議在開(kāi)始之前,先清除所有格式:點(diǎn)擊「開(kāi)始」,然后選擇「樣式」,再點(diǎn)擊「清除格式」后按照步驟依次進(jìn)行。
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