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工作中往往有這樣的一種情況,如期末考試完成了,需要在excel中輸入班里學(xué)生各科的成績及總分,很多人的做法是,先輸入各科的成績后,再用公式求出第一個(gè)學(xué)生的總分后,再用拖拉的方式計(jì)算剩余學(xué)生的成績。那有沒有什么方法,當(dāng)我們輸入了各科成績后,在總分那一列對(duì)應(yīng)的單元跟就自動(dòng)得出總分?jǐn)?shù)呢,其實(shí)方法有很多種,今天就教大家其中一種方法。
第一步:打開excel后,打開“文件”“選項(xiàng)”“高級(jí)”,在“擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式”前面打勾,最后“確定”,如下圖:
第二步:連續(xù)輸入四行數(shù)據(jù),并給這四行數(shù)據(jù)求和。
第三步:從第五行開始,只要輸入各科成績后,在“合計(jì)”這列對(duì)應(yīng)的單元格就會(huì)自動(dòng)算出總分?jǐn)?shù)出來。
這里舉的例子是求和,其實(shí)運(yùn)用這種方法,凡事涉及到公式的,都適用,大家可以試一試。
具體操作動(dòng)畫如下:
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