通常Outlook 默認(rèn)的郵件格式是HTML格式，郵件附件默認(rèn)列在標(biāo)題欄下方。這在附件少時(shí)還沒(méi)什么，可一旦附件多雜就難免會(huì)顯得混亂了。長(zhǎng)長(zhǎng)的一串附件，在查看正文時(shí)還得拖動(dòng)鼠標(biāo)上下翻尋，為什么無(wú)法按照郵件正文的條理逐步插入附件呢？

其實(shí)在郵件正文中插入附件是可以實(shí)現(xiàn)的，但需要將郵件格式由默認(rèn)的 HTML 格式轉(zhuǎn)變?yōu)?RTF 格式。 以 Outlook 2010 為例，新建一份郵件，切換到設(shè)置文本格式選項(xiàng)卡。在格式欄選中 RTF 格式。

對(duì)于 Outlook 2007 ，您可以在選項(xiàng)中找到 RTF 格式。

順便介紹一下這三種格式：

純文本格式是一種非常通用的郵件格式，基本上現(xiàn)在所有的郵件系統(tǒng)都支持這種格式。但它不會(huì)顯示郵件中的文字的格式，如帶顏色的字體，或者加粗等格式。

RTF 格式的郵件能很好地保存原文格式，可惜除了微軟的軟件外其他系統(tǒng)對(duì)這個(gè)格式的支持并不是很好。

HTML 格式，用一句話概括就是用戶發(fā)送什么格式的郵件對(duì)方收到的就是什么格式的郵件。其對(duì)格式的保留和對(duì)郵件系統(tǒng)的要求居于以上兩者之中。 設(shè)置完成后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到郵件正文需要插入附件的地方，單擊“郵件-插入附件”即可.

RTF 可以包含格式，如果收信人使用的是 Outlook 客戶端，使用 RTF 格式無(wú)疑十分方便。 提示： 由于 RTF 格式只與 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange 兼容，若用戶使用的是其它客戶端產(chǎn)品，有可能造成郵件信息丟失或無(wú)法閱讀。 要恢復(fù)默認(rèn)格式以減少后續(xù)查看的麻煩，也非常簡(jiǎn)單。打開(kāi)設(shè)置文本格式，重新選擇 HTML 格式即可。