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復(fù)制粘貼在電腦操作中是常用的功能,然而在Word、Excel中不有一種粘貼是選擇性粘貼,那么這2種粘貼有什么區(qū)別以及選擇性粘貼怎么用呢。
一、粘貼與選擇性粘貼的區(qū)別
普通的粘貼能夠把復(fù)制的內(nèi)容進行默認粘貼過來,包括復(fù)制的所有格式,如果在Excel中的話同樣包括各種格式,以及公式甚至單元格對應(yīng)的運算,而選擇性粘貼可以根據(jù)用戶自己來選擇某種方式進行粘貼,這樣更為靈活。
二、Word、Excel中選擇性粘貼怎么用
1、Word中進行選擇性粘貼操作方法也不復(fù)雜,操作步驟如下:
a、首先選擇要復(fù)制的內(nèi)容
b、依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。如本文所講:
c、在打開的“選擇性粘貼”對話框中,選中“形式”列表中的某個選項,例如“無格式文本”選項,并單擊“確定”按鈕即可。
2、Excel中進行選擇性粘貼操作步驟如下:
a、選擇要復(fù)制的內(nèi)容,然后進行Ctrl-C進行復(fù)制。
b、然后把光標移到要進行粘貼的位置,右擊鼠標在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,如本文所講:
c、然后選擇對應(yīng)的選項,如本文所講:
下面對選擇性粘貼的選項進行詳細說明:
【全部】:包括內(nèi)容、和格式等,其效果等于直接粘貼;
【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等)、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等;(當復(fù)制公式時,單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。)
【數(shù)值】:只粘帖文本,單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結(jié)果,這兩項不改變目標單元格的格式;
【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性,粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內(nèi)容。(功能相當于格式刷);
【批注】:把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來,不改變目標單元格的內(nèi)容和格式;
【有效性驗證】:將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域,只粘帖有效性驗證內(nèi)容,其他的保持不變;
【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】:粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式;
【列寬】:將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內(nèi)容和格式;
【公式和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項;
【值和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項;
【無】:對源區(qū)域,不參與運算,按所選擇的粘貼方式粘貼;
【加】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相加,得到相加后的結(jié)果;
【減】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相減,得到相減后的結(jié)果;
【乘】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相乘,得到相加乘的結(jié)果;
【除】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相除,得到相除后的結(jié)果(此時如果源區(qū)域是0,那么結(jié)果就會顯示#DIV/0!錯誤)
【跳過空白單元格】:當復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時,粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值;
【轉(zhuǎn)置】:將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行,將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列,而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行;
以上就是有關(guān)選擇性粘貼怎么用以及Word、Excel選擇性粘貼使用技巧,希望對你有所幫助。
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