Trados具有非常方便的審校功能，這里給大家提供審校的一般方法和審校過程中遇到問題的解決方案。

操作方法 01

審校一般是審校人員用的，如果你只是譯員，不牽涉審校，可以忽視本篇。 Trados的審校分為內(nèi)部審校與外部審校。內(nèi)部審校就是在Trados軟件之下完成，這種情況一般用于公司內(nèi)部團隊協(xié)作，有專門的審校人員。外部審校則是把要審校的文件導(dǎo)出，然后交給兼職審校人員或者是其他沒有Trados的合作伙伴來完成。 先說內(nèi)部審校。 在Trados中打開項目，然后在要審校的文件中點擊右鍵，并點擊“打開并審?！?，即進(jìn)入到審校模式。如下圖：

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內(nèi)部審校模式很像word中的修訂。點擊審校，可以添加備注等等。每修改的文字也像word中的修訂模式一樣，會有刪除線等。。修訂完成確認(rèn)修改后，直接點擊選項卡上的確認(rèn)，即可將所有審校確認(rèn)成最終譯文。內(nèi)部審校很簡單，會Word就會使用，因此不多說。 接下來說外部審校。 外部審校是在編輯狀態(tài)，點擊審校選項卡，下面有個按鈕叫導(dǎo)出以進(jìn)行外部審校，然后打開導(dǎo)出向?qū)?，如下圖：直接下一步到完成此時打開即可進(jìn)行審校

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可以看到是一個四列的word表格，第三列是原文，第四列是譯文。直接修改譯文即可。完成后保存，返回到Trados，點擊審校選項卡下的從外部審校更新，從向?qū)е卸ㄎ晃募纯蓪?dǎo)入進(jìn)來。在Trados中的顯示跟內(nèi)部審校后是一樣，直接確認(rèn)即可完成終稿。 需要注意的是： 外部審校并非每次導(dǎo)入都能成功，有時候會提示導(dǎo)入失敗，造成的原因很多，一般而言，是Trados導(dǎo)出審校稿件時不正確處理分段或一些標(biāo)記時造成。（一般出現(xiàn)錯誤Trados會提示出錯的位置，因此很好找。）解決辦法： 如果是不正確分段，如下圖的鉤紅處，原文在Trados中并無回車符，這時將該回車直接刪除即可。 另一種就是標(biāo)記錯誤，標(biāo)記就是審校稿中紅色的尖括號括起來的字符，表示的含義很多，比如超鏈接，字體等。標(biāo)記必須和原文個數(shù)成對匹配，位置不一定一致，如下圖，很明顯多了和一個<134>。因此直接刪除其中一個即可。

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外部審校的另一個用途就是生成雙語對照文檔。某些時候客戶需要一個雙語排版的對照文檔，此時用外部審校生成的word文檔就很容易做出來。 打開審校文檔，關(guān)閉修訂，刪除表格的第一行和第一二列，然后選擇表格工具之下的“表格轉(zhuǎn)化為為本”（2007以上版本在選定表格后，出來的選項卡布局里面），選擇分隔符為段落標(biāo)記，這樣就變成一段中文，一段英文的對照文本。接著去除文本中的標(biāo)記。按Ctrl+H，調(diào)出替換對話框，點更多，勾選使用通配符，然后在超找內(nèi)容中輸出：\<*\>，替換為中不填，點全部替換即可，這樣就可以得到干凈的雙語對照文檔，如下圖：