工作期間，經(jīng)常用到excel處理數(shù)據(jù)，但常常會(huì)出現(xiàn)一些字符錯(cuò)誤，我們不知道出錯(cuò)的原因，還有一些函數(shù)，是我們不經(jīng)常用到，但用到時(shí)，又一時(shí)想不起來(lái)，，都恨自己怎么不會(huì). 所以利用待業(yè)在家的日子，重新復(fù)習(xí)了一遍常用的基本知識(shí)點(diǎn)和常用的函數(shù)公式理解，，一定也會(huì)熟能生巧的~

1、條件格式的設(shè)置，給特定條件下的值添加顏色

選區(qū)范圍——點(diǎn)擊條件格式——選擇介于某個(gè)范圍或指定值的單元格——設(shè)置凸顯的顏色即可

2、自定義格式的設(shè)置

表格中出現(xiàn)前幾位數(shù)值一致的文本時(shí)， 可以在自定義格式中設(shè)置"12345"00,然后在單元格中輸入1 ，則返回12345601

3、多個(gè)關(guān)鍵字排序

在數(shù)據(jù)——排序中設(shè)置不同的關(guān)鍵詞（主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、查詢順序，升序或降序排列，確認(rèn)即可。

4、單元格計(jì)算常見(jiàn)錯(cuò)誤

####！ 指單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或公式中產(chǎn)生的結(jié)果值太大

#DIV/0 指公式中的除數(shù)為0 或公式中的除數(shù)為空單元格

#NAME？ 指無(wú)法識(shí)別的額名稱

#NULL！ 指不正常的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格引用

#NUM！ 指使用了不能接受的參數(shù)

#REF！ 指引用了無(wú)效的單元格

#VALUE！ 指含有一個(gè)錯(cuò)誤類型的參數(shù)或操作數(shù)

5、函數(shù)篇

DAYS360（開(kāi)始日期，結(jié)束日期） 指兩個(gè)日期之間的相差天數(shù)

(1) 數(shù)學(xué)函數(shù)：

ABS（number)返回的是值的絕對(duì)值

EXP(number) 指 e的n次冪，e=2,71828182845904 .number指底數(shù)e的指數(shù)。

POWER(number, power）指返回給定數(shù)字的乘冪。number是底數(shù)， power指指數(shù)。例如：=power(3,2)=9

FACT（number）指計(jì)算正定項(xiàng)的階乘，某個(gè)數(shù)的階乘=1*2*3*....*該數(shù). 如果該數(shù)不是整數(shù)，則截取整數(shù)；只支持170以下的階乘計(jì)算

ROUND(number,num_digits)指進(jìn)行四舍五入的舍入；

ROUNDDOWN(number,digits)指無(wú)條件地退位；（直接舍去位數(shù)值，歸0，整百顯示，用法同函數(shù)Trunc）

ROUNDUP(number,digits)指無(wú)條件地進(jìn)位。(不考慮后一位數(shù)值是否滿足四舍五入的條件）

number 指需要進(jìn)行舍入的數(shù)，num_digits指指定的位數(shù)。

num_digits的含義：等于0 ，指舍入到最接近的整數(shù)位；大于0，指舍入到指定的小數(shù)位；小于0，指舍入到指定的整數(shù)位，

例如：

round(,0)=3;round(,1)=;round(,-1)=0 or round(,-1)=260

rounddown(,0)=2;rounddown(,1)=;rounddown(,-1)=0 or rounddown(,-1)=260

roundup(,0)=3;roundup(,1)=

Sumif(range,criteria,sum_range)指在指定條件范圍內(nèi)，滿足一個(gè)條件的前提下，有哪些單元格將被相加。range指條件的取值范圍， criteria指條件，sum_range指求和范圍。

(2)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

COUNT(value1,value2....)統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。（只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算）

COUNTA(value1,value2....)計(jì)算參數(shù)列表中非空值單元格的個(gè)數(shù)。（文字、邏輯值或錯(cuò)誤值、空字符都會(huì)被計(jì)算在內(nèi)）

COUNTBLANK(range)計(jì)算指定單元格區(qū)域內(nèi)空白單元格的個(gè)數(shù)。

COUNTIF(range,criteria)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)

LARGE(array,k) 指在數(shù)組區(qū)域范圍內(nèi)，找到排序第K的值（正向排序）

SMALL(array,k)指在數(shù)組區(qū)域范圍內(nèi)，找到排序第k的值（升序排列）

MAX（number1,number2....)一組數(shù)據(jù)中的最大值.(參數(shù)可以是數(shù)字、邏輯值、空白單元格或數(shù)字的文本形式）

MODE（number1,number2...)一個(gè)數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻次最多的值。（參數(shù)可以是數(shù)字、名稱、數(shù)組或引用，如果不含有重復(fù)值，返回#N/A）

MIN(number1,number2.....)一組數(shù)組數(shù)據(jù)中的最小值。（參數(shù)是數(shù)字、邏輯值、空白單元格或數(shù)字的文本形式，也可是數(shù)組或引用），與作用相反。

RANK(number,ref,order)指數(shù)字在所有數(shù)值中排第幾位。

number是等待排位的數(shù)字， ref是數(shù)組或者引用，order是0或忽略時(shí)，排位是基于對(duì)ref降序排列；order不為0時(shí)，排位是基于對(duì)ref升序排列。

(3)查找與引用函數(shù)

Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)指在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值， 并由此返回指定行處與該數(shù)值同一行的數(shù)值。（用于查找行、列條件下的數(shù)據(jù)值）

lookup_value表示在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，可以是數(shù)值、引用或文本字符串；

table_array指在查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以引用區(qū)域或區(qū)域名稱；

row_index_num指在參數(shù)table_array中需要返回的值的行序號(hào)，例如值為1，返回第一行的數(shù)值；

range_lookup 指邏輯值， True是近似匹配值，F(xiàn)alse是精確匹配值

Hyperlink( link_location,friendly_nam e) 指創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，去打開(kāi)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、internet的文件。

link_location 是指文檔的路徑和文件名；friendly_name 指單元格中跳轉(zhuǎn)的文本值或數(shù)字值。

INDEX用于返回表或區(qū)域中的值或值的引用。

在數(shù)組形式下的格式：index(array,row_num,column_num) array指單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num是數(shù)組中某行的行序號(hào)；column_num 是數(shù)組中某列的列序號(hào)

在引用形式下的格式：index(array,row_num,column_num,area_num) area_num指引用中的一個(gè)區(qū)域， 返回該區(qū)域中的行號(hào)和列號(hào)的交叉值

反向查找引用：INDEX(array,match(lookup_value,lookup_array,match_type)

MATCH函數(shù)返回的是與指定數(shù)值在當(dāng)前列中的相應(yīng)位置。match_type=1或省略， look_array必須按升序排列；=0，look_array按任何順序排列；=-1按降序排列

交叉查找:vlookup 和match結(jié)合使用。

區(qū)間查找：lookup(number, lookup_value)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

首列查找指定數(shù)值，比較值在首行時(shí)， 使用hlookup

(4)文本函數(shù)

CONCATANAT(text1,text2.....)指將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。用法相當(dāng)于&

FIND和FINDB是用于查找一個(gè)字符串在另一個(gè)字符串中出現(xiàn)的位置。find以字符為單位，findb是以字節(jié)為單位。

Left(text,num_chars)和leftb(text,num_bytes)是基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中第一個(gè)或前幾個(gè)字符。left返回的是字符，leftb是以字節(jié)為單位。

TEXT包含要提取字符的文本字符串單元格， num_chars指函數(shù)left提取的字符數(shù)（需要哪幾位）；num_bytes按字節(jié)指定由函數(shù)leftb所要提取的字符數(shù)。

（一個(gè)英文字母(不分大小寫)占一個(gè)字節(jié)的空間，一個(gè)中文漢字占兩個(gè)字節(jié)的空間．

符號(hào)：英文標(biāo)點(diǎn)占一個(gè)字節(jié)，中文標(biāo)點(diǎn)占兩個(gè)字節(jié)．）

LEN(text)和LENB(text)指返回字符串的長(zhǎng)度，len以字符為單位， lenb以字節(jié)為單位返回。

LOWER(text)將文本字符串中的所有的大寫字母轉(zhuǎn)化為小寫字母。

UPPER(text)將文本字符串中的所有小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫字母。

MID(text,start_num,num_chars)返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符。以字符為單位的返回。

text指提取字符的文本字符串，start_num指文本中要提取的第一個(gè)字符的位置， num_chars指定文本函數(shù)從文本中返回字符的個(gè)數(shù)

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)指使用其他的文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。以字符為單位。

old_text指要替換其他部分字符的文本；start_num要用new_text替換的old_text中字符的位置；

num_chars表示替換的個(gè)數(shù)；

num_text表示用戶替換old_text中字符的文本。

VALUE指將數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)化成數(shù)字。

以上是這兩天系統(tǒng)學(xué)習(xí)整理的，記錄的有些粗略，但希望是有用的.