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如果有人問(wèn)你會(huì)復(fù)制粘貼嗎?恐怕這是每一個(gè)辦公人都會(huì)的小技巧吧。這個(gè)幾乎每天都會(huì)用到的操作,有可能你還真的不是特別了解它哦,比如說(shuō)表格文檔的選擇性粘貼,下面的6個(gè)小技巧中肯定有你不知道的。
01復(fù)制單元格中的公式
如果你想在表格的單元格中輸入相同的公式,其實(shí)可以通過(guò)復(fù)制公式直接完成。選中需要復(fù)制的對(duì)象點(diǎn)擊【復(fù)制】,然后點(diǎn)擊需要粘貼到的位置,點(diǎn)擊【粘貼-公式】即可。
02復(fù)制單元格中的格式
如果你想使用某一個(gè)表格文檔格式,其實(shí)不用完全復(fù)制過(guò)來(lái)再手動(dòng)刪除數(shù)據(jù),復(fù)制粘貼是支持只復(fù)制單元格格式的,點(diǎn)擊【選擇性粘貼-格式】就可以了。
03復(fù)制單元格中的內(nèi)容
一般復(fù)制表格文檔的單元格內(nèi)容時(shí),會(huì)連同格式一起復(fù)制到目標(biāo)位置。如果你只想復(fù)制單元格中的內(nèi)容,其實(shí)可以在粘貼時(shí):選擇“值”。這個(gè)功能還可以把單元格的其他格式粘貼為數(shù)據(jù)格式。比如說(shuō):把帶有公式的計(jì)算結(jié)果粘貼為數(shù)值格式后,得到的復(fù)制內(nèi)容就不會(huì)再變化了。
04讓數(shù)據(jù)批量進(jìn)行某種運(yùn)算
如果你想對(duì)數(shù)據(jù)批量進(jìn)行“加”、“減”、“乘”、“除”相同的數(shù)值,那么這個(gè)功能絕對(duì)可以幫到你。操作方法就是先在空白單元格中輸入要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)值并復(fù)制,之后選擇要批量運(yùn)算的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【選擇性粘貼】,在相應(yīng)的對(duì)話框中選擇運(yùn)算方式即可。
05跳過(guò)空單元格粘貼
如果你復(fù)制的表格里面既有數(shù)據(jù)又又空白單元格,只需要使用選擇性粘貼中的【跳過(guò)空單元格】選項(xiàng),便可以跳過(guò)空單元格粘貼。例如:做好了一份表格,差了幾項(xiàng)數(shù)據(jù),相關(guān)人員補(bǔ)過(guò)來(lái)了,就可以用這種方法快速添加替換原有表格中的數(shù)據(jù)(沒(méi)有數(shù)值的單元格不會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù))。
06讓表格換個(gè)姿勢(shì)
如果你想讓表格的行列相互轉(zhuǎn)換,其實(shí)在粘貼時(shí)就能輕松搞定:僅需在粘貼時(shí)選擇轉(zhuǎn)置便可把行列相互轉(zhuǎn)置,即將一行轉(zhuǎn)化為一列、一列轉(zhuǎn)化為一行。
以上6種復(fù)制粘貼你學(xué)會(huì)了嗎?我相信學(xué)會(huì)這6個(gè)小技巧絕對(duì)讓你在辦公達(dá)人的道路上更進(jìn)一步。其實(shí)要想成為真正的辦公達(dá)人,除了要掌握一些辦公小技巧之外還需要有一臺(tái)好的辦公電腦。小芯機(jī)電腦絕對(duì)是你的不二選擇,它是一款節(jié)能環(huán)保的科技類辦公產(chǎn)品,無(wú)主機(jī)、云共享組合式的產(chǎn)品模式。
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