為什么Excel里面的公式有時候會計算不準(zhǔn)確、計算出錯誤值呢?

一般來說，使用公式函數(shù)，只要注意兩個方面的問題，應(yīng)該是不會出現(xiàn)任何問題的。

一是用對函數(shù)。每個函數(shù)都有自己的名稱，每個函數(shù)都有自己的計算功能。因此，用對函數(shù)名稱，是保證計算不出問題的第一關(guān)。

二是給公式中的函數(shù)確定好計算范圍，即函數(shù)的參數(shù)。這是保證公式計算不出錯誤的第二關(guān)。

可是有的時候，如上兩個條件已經(jīng)具備，通過公式函數(shù)計算出來的結(jié)果卻是錯誤的或者是結(jié)果不準(zhǔn)確，這是為什么呢?下面我們從如下的三個方面來分析。

最有可能導(dǎo)致計算錯誤、計算不準(zhǔn)確的原因，有如下的三個方面。

方面一

數(shù)據(jù)區(qū)域有隱藏的單元格或行或列，這樣，就會誤導(dǎo)我們在使用公式函數(shù)的時候，在確定函數(shù)參數(shù)的時候出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致計算結(jié)果錯誤。

因為隱藏的數(shù)據(jù)我們是看不到的，而使用參數(shù)的時候卻引用了隱藏的單元格，而能看到的數(shù)據(jù)仿佛又是引用的地址，因此，一計算一對比，就發(fā)現(xiàn)錯誤了。

方面二

如果單元格里面存在合并的單元格，也是導(dǎo)致運(yùn)算錯誤計算不準(zhǔn)確的原因。如果多個單元格合并成為一個單元格，其實呢，數(shù)據(jù)存在的是首個單元格，而不是其它被合并過的單元格，因此，引用函數(shù)參數(shù)的時候，千萬別把數(shù)據(jù)顯示的位置當(dāng)作參數(shù)來使用。

認(rèn)清楚合并單元格的數(shù)據(jù)所在的實際位置，就能保證計算準(zhǔn)確。

方面三

單元格數(shù)據(jù)格式不明確，也是導(dǎo)致計算失誤的原因。

有的單元格的數(shù)據(jù)，是從數(shù)據(jù)軟件里面導(dǎo)出來生成的電子表格數(shù)據(jù)，這樣一來，Excel里面的公式函數(shù)就無法辨別這種數(shù)據(jù)到底為哪種格式的數(shù)據(jù)，所以，就無法進(jìn)行計算。所以就導(dǎo)致計算錯誤。

只要您讓清楚上面的三個方面的知識，那么，你以后在使用函數(shù)公式的時候，就可以尋找到計算不準(zhǔn)的原因了。