您可以在Excel工作表中活動(dòng)單元格的上方或左側(cè)插入空白單元格，同時(shí)將同一列中的其他單元格下移或?qū)⑼恍兄械钠渌麊卧裼乙啤Ｍ瑯?，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左邊插入多列。您還可以刪除單元格、行和列。

注釋 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：寬為 18,278 (A to ZZZ) 列，高為 1,048,576 行。

在工作表中插入空白單元格

1、選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。例如，要插入五個(gè)空白單元格，需要選取五個(gè)單元格。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

選擇操作

一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。

單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。

也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。

較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。

工作表中的所有單元格單擊“全選” 按鈕。

要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl+A。

注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。

不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。

也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。

注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無(wú)法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。

整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。

行標(biāo)題

列標(biāo)題

也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列，請(qǐng)向上鍵或向下鍵)。

注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。

相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。

不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。

行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵(對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵;對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。

按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。

工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。

到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。

增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。

插入單元格

提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。

3、在“插入”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周圍單元格的方向。

注釋

·當(dāng)在工作表中插入單元格時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對(duì) (相對(duì)單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對(duì)位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。相對(duì)引用采用 A1 樣式。)還是絕對(duì)引用。這同樣適用于刪除單元格，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。

·您可以插入包含數(shù)據(jù)和公式的單元格，方法是復(fù)制或剪切它們，右鍵單擊要粘貼它們的位置，然后單擊快捷菜單上的“插入復(fù)制單元格”或“插入剪切單元格”。

提示

·要快速重復(fù)插入單元格的操作，請(qǐng)單擊要插入單元格的位置，然后按 Ctrl+Y。

·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”

來(lái)選擇如何設(shè)置插入單元格的格式。

在工作表中插入行

1、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

·要插入單一行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。例如，要在第 5 行上方插入一個(gè)新行，請(qǐng)單擊第 5 行中的一個(gè)單元格。

·要插入多行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。例如，要插入三個(gè)新行，需要選擇三行。

·要插入不相鄰的行，請(qǐng)按住 Ctrl 同時(shí)選擇不相鄰的行。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

請(qǐng)參看插入空白單元格一節(jié)。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。

插入工作表行

提示 還可以右鍵單擊所選行，然后單擊快捷菜單上的“插入”。

注釋 當(dāng)在工作表中插入行時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對(duì)還是絕對(duì)引用。這同樣適用于刪除行，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。

提示

·要快速重復(fù)插入行的操作，請(qǐng)單擊要插入行的位置，然后按 Ctrl+Y。

·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”

來(lái)選擇如何設(shè)置插入行的格式。

在工作表中插入列

1、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

·要插入單一列，請(qǐng)選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單元格。例如，要在 B 列左側(cè)插入一列，請(qǐng)單擊 B 列中的一個(gè)單元格。

·要插入多列，請(qǐng)選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。例如，要插入三個(gè)新列，需要選擇三列。

·要插入不相鄰的列，請(qǐng)按住 Ctrl 同時(shí)選擇不相鄰的列。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

請(qǐng)參看插入空白單元格一節(jié)。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。

插入工作表行

提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。

注釋 當(dāng)在工作表中插入列時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對(duì)還是絕對(duì)引用。這同樣適用于刪除列，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。

提示

·要快速重復(fù)插入列的操作，請(qǐng)單擊要插入列的位置，然后按 Ctrl+Y。

·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”

來(lái)選擇如何設(shè)置插入列的格式。

刪除單元格、行或列

1、選擇要?jiǎng)h除的單元格、行或列。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

請(qǐng)參看插入空白單元格一節(jié)。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，執(zhí)行下列操作之一：

刪除工作表行

·要?jiǎng)h除所選的單元格，請(qǐng)單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。

·若要?jiǎng)h除所選的行，請(qǐng)單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。

·若要?jiǎng)h除所選的列，請(qǐng)單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表列”。

提示 還可以右鍵單擊所選的單元格、行或列，單擊快捷菜單上的“刪除”，然后單擊所需的選項(xiàng)。

3、如果要?jiǎng)h除單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)，請(qǐng)?jiān)凇皠h除”對(duì)話框中，單擊“右側(cè)單元格左移”、“下方單元格上移”、“整行”或“整列”。

如果刪除行或列，其他的行或列會(huì)自動(dòng)上移或左移。

提示

·要快速重復(fù)刪除單元格、行或列，請(qǐng)選擇接下來(lái)的單元格、行或列，然后按 Ctrl+Y。

·如果需要，您可以恢復(fù)剛剛刪除的數(shù)據(jù)。在“快速訪問(wèn)”工具欄菜單上，單擊“撤消刪除”，或按 Ctrl+Z。

注釋

·按 Delete 只刪除所選單元格的內(nèi)容，而不會(huì)刪除單元格本身。

·Microsoft Office Excel 通過(guò)調(diào)整移動(dòng)單元格的引用以反映它們的新位置來(lái)使公式保持更新。但是，如果公式中引用的單元格已被刪除，將顯示錯(cuò)誤值 #REF!。