當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時(shí)，Excel 2003 可能會(huì)將其中的某些數(shù)字識(shí)別為文本。這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字?

要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以使用本文中介紹的任一方法。

注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。

2.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”。

方法 1：使用錯(cuò)誤按鈕

如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯(cuò)誤指示器，則請(qǐng)按照下列步驟操作。

注意 此方法假定 Excel 中的后臺(tái)錯(cuò)誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯(cuò)誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。

2.單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。

3.單擊以選中“啟用后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。

4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”復(fù)選框。

5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。

6.單擊“確定”。

7.單擊包含錯(cuò)誤指示器的單元格。

8.單擊單元格旁邊的錯(cuò)誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

方法 2：在單元格中重新鍵入值

要在單元格中重新鍵入值，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，更改單元格的數(shù)字格式。

2.重新鍵入數(shù)字。

方法 3：在單元格中直接編輯

要在單元格內(nèi)部直接編輯，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。

2.在“編輯”選項(xiàng)卡上，驗(yàn)證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。

單擊“確定”。

3.雙擊要設(shè)置格式的單元格，然后按 Enter 鍵。

方法 4：使用“選擇性粘貼”命令

要使用選擇性粘貼命令，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.在任一空單元格中，鍵入值 1。

2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。

4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

5.在“操作”下，單擊“乘”。

在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1。

注意 某些計(jì)帳程序顯示負(fù)值時(shí)將負(fù)號(hào) (–) 放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值，您必須返回文本字符串的所有字符(最右側(cè)的負(fù)號(hào)字符除外)，然后將結(jié)果乘以 –1。 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值 –156：

=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

方法 5：刪除隱藏字符和空格

如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要?jiǎng)h除隱藏字符和空格，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.在 A 列的右側(cè)插入一列。

為此，請(qǐng)單擊“B”，然后在“插入”菜單上單擊“列”。

2.在所插入的列的第一個(gè)單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容：

$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。

4.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然后單擊“向下”。

新列包含 A 列中文本的值。

5.選定同一區(qū)域后，單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

6.單擊單元格 A1，然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。

在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來(lái)將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

7.刪除 B 列。

具體操作方法是，單擊該列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。

A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。

注意 此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會(huì)刪除。

方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過(guò)程

創(chuàng)建一個(gè) VBA 宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下：

1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。

2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式，請(qǐng)?jiān)凇案袷健辈藛紊蠁螕簟皢卧瘛?，然后單擊“?shù)字”選項(xiàng)卡以更改單元格的數(shù)字格式。

3.按 Alt F11 組合鍵啟動(dòng) Visual Basic 編輯器。

4.在“插入”菜單上，單擊“模塊”。

5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中：

Sub Enter_Values()

For Each xCell In Selection

xCell.Value = xCell.Value

Next xCell

End Sub

6.按 Alt F11 切換到 Excel。

7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格，則將其選中。

8.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”。

在“宏名”列表中，單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。

方法 7：使用“文本分列”命令

如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1.選擇包含文本的一列單元格。

2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。

3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下，單擊“分隔符號(hào)”，然后單擊“下一步”。

4.在“分隔符號(hào)”下，單擊以選中“Tab 鍵”復(fù)選框，然后單擊“下一步”。

5.在“列數(shù)據(jù)格式”下，單擊“常規(guī)”。

6.單擊“高級(jí)”，相應(yīng)地設(shè)置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。

7.單擊“完成”。

文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字。