一、創(chuàng)建自己的Word模板

下面的操作只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)創(chuàng)建的方法，而實(shí)際中的運(yùn)用水平如何，還取決于對(duì)樣式和模板使用經(jīng)驗(yàn)的積累程度。

，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框，選擇“常用”選項(xiàng)卡，選中“空白”項(xiàng)，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框，單擊“確定”后創(chuàng)建了一個(gè)新的空白模板。

，假設(shè)要把Word提供的“典雅型報(bào)告”模板中的“塊引用”和“標(biāo)題2”樣式引用到當(dāng)前的模板，以創(chuàng)建自己模板。選擇菜單“工具→模板和加載項(xiàng)”命令，打開“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“管理器”按鈕，出現(xiàn)“管理器”對(duì)話框：

“管理器”對(duì)話框右側(cè)“在Normal中(N)”區(qū)下方的“關(guān)閉文件”按鈕，清除標(biāo)準(zhǔn)模板Normal中的樣式列表。剛才的“關(guān)閉文件”按鈕并為“打開文件”按鈕，單擊“打開文件”按鈕，在顯示的“打開文件”對(duì)話框內(nèi)中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夾(假設(shè)Office安裝在D盤)，然后選中“典雅型報(bào)告”后，單擊“打開”按鈕：

小提示：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用戶創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置區(qū)別。

“管理器”對(duì)話框，可以看到“典雅型報(bào)告”模板中的樣式均列在右邊的列表中，然后選中要引用到自己模板的樣式“標(biāo)題2”，再單擊“復(fù)制”按鈕即可。拖動(dòng)樣式框滾動(dòng)條，找到“塊引用”樣式，用同樣的方法復(fù)制到自己的模板中去。

“關(guān)閉”按鈕，返回Word編輯窗口，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到“標(biāo)題2”和“塊引用”樣式，已被引入到自己的模板中：

，最后單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)定好模板的名稱，采用默認(rèn)保存位置，即可完成模板的創(chuàng)建。

，大家還可以細(xì)心定義其他的細(xì)節(jié)。

首先，一定不要忘記根據(jù)模板的性質(zhì)，設(shè)計(jì)合適的樣式集合。設(shè)計(jì)的時(shí)候要注意命名規(guī)則、不同段落樣式的相互關(guān)系、格式的統(tǒng)一性等等問題。想了解樣式的奧妙，可以試用一下Word提供的“中文報(bào)告”等模板，仔細(xì)揣摩一下不同樣式之間的關(guān)系;

其次，用戶還可以為模板定義專門的自動(dòng)圖文集，供用戶快速插入一些文本和圖片。

最后，大家還可以根據(jù)自己的實(shí)際水平和文檔性質(zhì)，重新定義工具欄按鈕。這樣，當(dāng)使用特定模板的時(shí)候，Word的外觀也會(huì)相應(yīng)地起變化，把編輯此類文檔最常用的按鈕呈現(xiàn)在最合適的位置。

小提示：直接把DOC文件另存為模板的方法是不可取的，那樣做獲得的模板會(huì)缺少許多功能，如“自動(dòng)圖文集”中的詞條不能用等。

二、修改、編輯已有模板

Office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時(shí)可能并不盡如人意。這時(shí)，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個(gè)類別，如“信函和傳真”，然后選擇 “典雅型信函”，再依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認(rèn)保存在模板文件夾下。以后使用時(shí)，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己修改后的模板了。

下面再修改一下默認(rèn)頁(yè)面大小，選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊“紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁(yè)面的寬度和高度。最后按下窗口左下方的“默認(rèn)”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口，按下“是”按鈕。

重新啟動(dòng)Word，這時(shí)新建的文件已經(jīng)自動(dòng)縮進(jìn)，且頁(yè)面也窄了許多，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。

小提示：現(xiàn)在網(wǎng)上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為自己所用。