【 簡 介】寫作學(xué)術(shù)著作、論文和文章的時候，不可避免地需要在文中引用其他學(xué)者或作者的觀點，通常會在文章正文出對引用的文獻(xiàn)進(jìn)行編號，并在文末列出全文中引用的所有文獻(xiàn)（包含文獻(xiàn)的編號、文獻(xiàn)主要作者、文獻(xiàn)名稱、文獻(xiàn)類型、發(fā)表時間、出版物名稱等）。本介紹利用文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress輕松地實現(xiàn)在Word中插入要引用的參考文獻(xiàn)（即插入引文），自動對引文進(jìn)行編號并生成參考文獻(xiàn)。 【 學(xué)習(xí)目標(biāo)】1、利用NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件實現(xiàn)正文引用文獻(xiàn)的自動編號； 2、利用NoteExpress在Word中自動生成文獻(xiàn)目錄； 3、利用NoteExpress內(nèi)嵌的文獻(xiàn)樣式修改文獻(xiàn)引用的形式。 如下兩張圖，第一張圖為正文中利用NoteExpress引用參考文獻(xiàn)后（即插入引文），在正文處對引用的參考文獻(xiàn)的自動編號；第二張圖為利用NoteExpress插入引文后，在文末自動生成的參考文獻(xiàn)。

操作方法 01

步驟一：在Word中安裝Noteexpress插件。 如圖1所示，NoteExpress是一款高效的參考文獻(xiàn)檢索和管理軟件。在電腦上安裝NoteExpress應(yīng)用程序后，則打Word后自動出現(xiàn)NoteExpress工具欄，Word和NoteExpress之間可以無縫對接。 如圖2所示，為NoteExpress自動生成的參考文獻(xiàn)題錄，題錄中包含了參考文獻(xiàn)的基本信息，如參考文獻(xiàn)的名稱、作者、發(fā)表年份、出版刊物等等。

02

步驟二：在利用NoteExpress在Word正文處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 如圖3所示，在光標(biāo)置于需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的正文處，點“NoteExpress”、“轉(zhuǎn)到NoreExpress”,則會自動打開NoteExpress軟件。 如圖4所示，在NoteExpress軟件中選中要引用的文獻(xiàn)。 如圖5所示，選擇好要引用的文獻(xiàn)后回到Word中點NoteExpress中的“插入引文”，則正文中自動生成引用的參考文獻(xiàn)編號，文末自動生成參考文獻(xiàn)。

03

步驟三：正文中引文編號和文末參考文獻(xiàn)編號自動更新實例。 如圖6所示，遵照步驟二可以在正文中其他需要引用位置插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用。本例中第二個文獻(xiàn)引用位置同時引用了5篇英文參考文獻(xiàn)。注意，正文中的引用編號和文末中參考文獻(xiàn)的編號為一一對應(yīng)關(guān)系。 如圖7所示，本例嘗試在正文第一、第二引用位置之前插入新的參考文獻(xiàn)，插入后原來的第一、第二位置處的引文編號和文末參考文獻(xiàn)的編號都自動更新變化。這也是利用NoteExpress在Word中插入文件的便捷之處。

04

步驟四：輕松定制需要的參考文獻(xiàn)樣式。（包括正文中引文編號和文末參考文獻(xiàn)的格式） 如圖8所示，在文末自動生成參考文獻(xiàn)之前，NoteExpress會自動生成一段“參考文獻(xiàn)的摘要”，主要給出了參考文獻(xiàn)的樣式、包含的題錄數(shù)目等信息。點擊NoteExpress中的“樣式”，在彈出的“請選擇樣式”對話框中，可以根據(jù)需要定制文中需要的參考文獻(xiàn)樣式。（注：NoteExpress中囊括了數(shù)千種國內(nèi)外期刊、著作的參考文獻(xiàn)樣式。）本例中，開始默認(rèn)的參考文獻(xiàn)樣式為“土木工程學(xué)報”?，F(xiàn)在在彈出的“請選擇樣式”對話框中，點擊“默認(rèn)”，樣式下拉選擇框中將參考文獻(xiàn)樣式改為“聲學(xué)技術(shù)”。 如圖9所示，本例中參考文獻(xiàn)樣式改為“聲學(xué)技術(shù)”后，相比較于之前的樣式“土木工程學(xué)報”，正文中引文的編號及文末參考文獻(xiàn)的格式均發(fā)生改變。可見，借助NoteExpress中的樣式功能，用戶可以方便的根據(jù)應(yīng)用需求選擇參考文獻(xiàn)的樣式。另外，NoteExpress中還可以自己定義參考文獻(xiàn)樣式，在此不贅述。

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步驟五：文獻(xiàn)的定位和文獻(xiàn)題錄的同步更新。 如圖10所示，將光標(biāo)置于正文中引用的參考文獻(xiàn)編號之后，點“NoteExpress”中的“定位”，則自動彈出引文編號對應(yīng)的文獻(xiàn)。 如圖11所示，如果在NoteExpress修改過引用的參考文獻(xiàn)題錄，則在Word中點“NoteExpress”中的“同步”按鈕即可自動同步更新Word文檔中引用的參考文獻(xiàn)信息，使其與NoteExpress中保持一致。