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在Excel中會(huì)使用到將字段的內(nèi)容進(jìn)行合并,即字段同類(lèi)項(xiàng)的合并。如果使用手工進(jìn)行去合并顯得比較的繁瑣。下面介紹一個(gè)技巧解決這個(gè)問(wèn)題。
如下圖表中的所示,把同產(chǎn)品的型號(hào)合并在一個(gè)單元格中。如果使用手工操作的話,會(huì)顯的比較的繁瑣和效率低下。下面我們可以通過(guò)一些方法來(lái)提高處理效率。
首先在產(chǎn)品型號(hào)的后面加上一個(gè)分隔號(hào)。在C2的單元格中輸入下面的公式:=B2&",",并向下填充復(fù)制到其他的單元格。
接下來(lái)在A列的前面插入一列,并將產(chǎn)品的內(nèi)容復(fù)制到新插入的列中,并錯(cuò)開(kāi)一行。
選擇AB列,按快捷鍵Ctrl G打開(kāi)【定位】,選擇【定位條件】,點(diǎn)擊選擇【行 內(nèi)容差異單元格】。點(diǎn)擊【確定】
接下來(lái)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【插入】,點(diǎn)選【整行】。點(diǎn)擊【 確定】
選擇D列,點(diǎn)擊【復(fù)制】,然后點(diǎn)擊【粘貼】中的【選擇性粘貼】。在選擇性粘貼的界面中點(diǎn)選【數(shù)值】,隨后點(diǎn)擊【確定】。這樣就將D列的公式全部轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
選中D列,拉寬D列。點(diǎn)擊【開(kāi)始】中的【填充】,選擇【兩端對(duì)齊】
接下來(lái)只需要?jiǎng)h除空行,進(jìn)行整理即可。數(shù)據(jù)量大的話,可以使用定位刪除或者篩選的方法將空值的行刪除即可。這樣一個(gè)同類(lèi)項(xiàng)的合并很快就完成了。
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