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對很多重要且機(jī)密的文檔來說,其中的內(nèi)容是不允許修改、且不允許流傳出去的,這時候就應(yīng)該對文檔進(jìn)行保護(hù)。
一、在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“限制編輯”按鈕,打開“限制編輯”窗格。
或者單擊“文件”選項(xiàng)卡,選擇“信息”選項(xiàng),在界面右側(cè)單擊“保護(hù)文檔”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“限制編輯”選項(xiàng)也可以打開“限制編輯”窗格。
二、在“限制編輯”窗格中選中“限定對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框和“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框,在下方的列表框中選擇“不允許任何更改(只讀)”選項(xiàng),然后單擊下方的“是,啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。
三、打開“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框,在“密碼”文本框中分別輸入和確認(rèn)密碼,再單擊“確定”按鈕。
四、確認(rèn)設(shè)置之后返回Word文檔中,可以看到Word選項(xiàng)卡已經(jīng)變成了灰色,表示所有按鈕不可用,即不能對該文檔進(jìn)行任何編輯。
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