匯報業(yè)績的時候，經(jīng)常一堆數(shù)據(jù)聚集在一起，一邊說一邊指指點點，有時候還容易看錯行，如果數(shù)據(jù)能夠自己“跳出來”醒目顯示該多好？小編前不久就被盆友問到了這個問題，琢磨了一番，終于有一個方法可以讓讓數(shù)據(jù)“聚焦顯示”了。

制作好表格，點擊F1單元格后切換選項卡到“數(shù)據(jù)”，點擊“數(shù)據(jù)驗證”。

調(diào)整“允許”項從數(shù)值變?yōu)闉椤靶蛄小?，然后再“來源”處選擇B1～E1。

這時候F1單元格內(nèi)生成一個可下拉菜單，可以選擇B1～E1項。

接著單擊F2單元格并重復上述動作，在“數(shù)據(jù)”選項卡中選擇“數(shù)據(jù)驗證”，同樣調(diào)整“允許”項為“序列”，“來源”選中A2～A7。

此時F2單元格也變?yōu)橄吕藛?，可以選擇A2～A7項。

單擊F3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(F2,A:E,MATCH(F1,A1:E1,),)”（注：不含雙引號）VLOOKUP函數(shù)以F2單元格的名稱為查詢值，查詢區(qū)域為A:E列。MATCH函數(shù)(F1,A1:E1,)部分，是用MATCH函數(shù)查詢出F1在A1:E1單元格區(qū)域的位置，MATCH函數(shù)的結(jié)果作為VLOOKUP函數(shù)指定要返回的列數(shù)。當調(diào)整F1單元格中的季度時，MATCH函數(shù)的結(jié)果是動態(tài)變化的，作為數(shù)據(jù)支撐給VLOOKUP函數(shù)查詢，并返回對應列的內(nèi)容。

但是此時還不能顯示高亮聚焦效果，這就需要進一步設置。選中B2～E7單元格（也就是核心數(shù)據(jù)區(qū)域），切換選項卡到“開始”選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”（注：本文使用Excel 2016版，其他版本位置略有差別）。

在“編輯格式規(guī)則”里點擊選中“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”中輸入“=(B$1=$F$1)+($A2=$F$2)”（不含引號）。單擊“格式”按鈕選擇你要實現(xiàn)的高亮顏色效果。

這里的意思是在設置條件格式時，公式是針對活動單元格的，設置后會自動將規(guī)則應用到選中的區(qū)域中?！?”的意思是表示兩個條件滿足其一即可。如果單元格所在列的列標題等于F1中的內(nèi)容，或者行標題等于F2中的內(nèi)容，條件只要滿足其一，即高亮顯示該區(qū)域。

還差最后一步，繼續(xù)選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”，重復上述動作，但在“為符合此公式的值設置格式”中輸入“=(B$1=$F$1)*($A2=$F$2)”（不含引號），這里是進一步強調(diào)，要求兩個條件同時成立高亮聚焦顯示。如此一來，當你切換選擇時，就能看到對應的數(shù)據(jù)區(qū)域“高亮”顯示，聚焦重點數(shù)據(jù)，非常方便。

當然了，表格的美化還是要看自己的喜好需求，包括對整體內(nèi)容的風格是否符合，這就是見仁見智的事情了。

以上就是excel如何聚焦顯示查詢數(shù)據(jù)方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助！