Word 提供了主題和樣式集功能，能夠快速高效地格式化文本。今天，我們小編就和大家一起看一下Word2013中快速高效地格式化文檔的方法吧。

　　Word2013中快速高效地格式化文檔的步驟：

　　使用內(nèi)置的主題和樣式集

　　一鍵入文字，生成文檔。Word 的默認模板下，默認的樣式是正文，這是一種最簡單的樣式，幾乎和純文本一樣。

　　對文檔中不同的內(nèi)容應用樣式，比如標題1、引用、強調(diào)等。這里應用的也是默認模板里的樣式，比較簡陋。

　　所謂樣式，就是字體、段落間距、縮進等設置的組合。

　　點擊設計選項卡主題按鈕下方向下的箭頭，彈出主題選擇菜單，從里面選擇一種合適的主題。

　　所謂主題就是字體、樣式、顏色等格式設置的組合。

　　在文檔格式組里選擇一種與文檔相適應的樣式集。

　　主題被設定后，設計選項卡里文檔格式組里的樣式集就會更新。也就是說，不同的主題，對應一組不同的樣式集。

　　還可以下拉顏色按鈕，對已經(jīng)設定的主題和樣式集，進行顏色樣式集的更改。當然，字體也一樣。

　　一處更改，批量更新、全文聯(lián)動。

　　如果已經(jīng)設定的、默認的主題和樣式集還是不能滿足要求，還可以繼續(xù)更改;而且是一處更改，批量更新、全文聯(lián)動。

　　比如要增加正文字體的字號，并設置首行縮進，可以選中第一段正文、完成修改，然后右擊正文樣式，點選更新正文以匹配所選內(nèi)容，全篇范圍的正文就都更新到了最新的樣式。

　　其他樣式，照此處理。

　　注意事項：

　　如果在 word 的功能區(qū)中找不到設計選項卡，可以通過文件選項自定義功能區(qū)，使其出現(xiàn)。