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上期我們講了拆分文本的常規(guī)分列法,今天來講一下另外兩種更為簡單的方法~
戳這里?不要眨眼!拆分文本的3個大招,讓你效率飛起?。ㄒ唬?/p>01Powerquery 法
前面我們是用分列做好了,其實在 PQ 中也有一個分列。
PQ 中的分列功能更多,而且實力更強!
比如說,它可以按照多個任意分隔符進行拆分,還可以按照指定位置拆分等等。
這些功能是傳統(tǒng)的分列功能所不能比的。
常規(guī)分列法我們用了 N 個步驟完成了,對吧?
如果用 PQ,只需要三步!??!
下面我們來看看具體操作。
? 導(dǎo)入表格到 PQ 編輯器中。
選中表格區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【自表格/區(qū)域】,確定。
? 拆分列-拆分隔符。
選中購買的課程那一列,點擊【轉(zhuǎn)換】選項卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。
點擊【高級選項】,拆分為【行】,引導(dǎo)符為無,點擊確定。
此時表格就做好啦~
后面就是上傳到表的操作~
? 上傳到表。
選擇【主頁】- 關(guān)閉并上載至 -【僅創(chuàng)建鏈接】-確定:
右鍵表 2(剛剛的鏈接表) ,選擇加載到-表-現(xiàn)有工作表,此時整理后的表格就出現(xiàn)啦~
? 實時更新。
如果原表的數(shù)據(jù)有修改,我們在新表格上右鍵刷新一下就好啦:
雖然 PQ 能夠?qū)崟r更新、操作也簡單;但好多小伙伴由于版本問題用不了,或者自己可以用,同事卻不行……
這就要說到插件法啦!
03插件法這里用到的插件是方方格子/E 靈,先來看方方格子的操作~
? 點擊【方方格子】選項卡-點擊【合并轉(zhuǎn)換】-【排列組合】:
? 點擊【拆分組合】-區(qū)域選中 A1:B6,選項分隔符為「/」:
? 點擊確定,此時會出現(xiàn)一個新的工作簿,有一個拆分結(jié)果的工作表,表格就轉(zhuǎn)換好啦~
還有 E 靈插件也可以進行拆分,而且 E 靈可以將結(jié)果放在同一個表中,步驟更是一次到位:
選擇【E靈】選項卡-點擊【選區(qū)轉(zhuǎn)換工具】-【拆分到多行】,對哪一列執(zhí)行拆分選擇【B】列,分隔符選擇【、】:
速度超快,效率真是杠杠的~
不過方方格子可以指定多個連續(xù)不同的分隔符進行拆分,這一點比 E 靈方法更為靈活!
遇到實際問題時,我們可以靈活選擇合適的方法。
最后,總結(jié)一下,本文介紹了 3 種拆分文本,并整理成清單表格的方法:
? 常規(guī)分列做法——操作繁瑣,涉及一些簡單的基礎(chǔ)操作;
? PQ 做法——能夠?qū)崟r更新,一勞永逸;
? 插件做法——方方格子/E 靈,簡單高效。
關(guān)于拆分同類項還有其他想法的小伙伴,歡迎留言哦~
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