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在人事工作中,建立人事檔案表時,經(jīng)常需要輸入身份證號碼,然后輸入出生日期,但是在excel中,出生日期是可以出身份證中提取的。
1、打開“人事檔案表”,如圖所示:身份證號碼一共是18位,身份證號碼中的第7-14位即為出生年月日,我們需要將出生年月日單獨提取出來。
2、在“身份證號碼”右邊的單元格輸入“出生日期”,然后按住鼠標(biāo)左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:
3、單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式(F)",單擊確定,進(jìn)入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預(yù)置下的外邊框(O)和內(nèi)部(I),然后單擊確定,為”出生日期“加上邊框。
4、單擊“出生日期”列下的第一個單元格,選中該單元格,然后在單元格內(nèi)輸入公式=MID(B3,7,4)&"年"&MID(B3,11,2)&"月"&MID(B3,13,2)&"日",按enter鍵,即可提取出第一個員工的出生日期,如圖所示。單擊選中第一個員工出生日期“1987年03月12日”,將鼠標(biāo)放在該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷嵭?時,按住鼠標(biāo)左鍵不放往下拉到表格底部,即可提取出所有員工的出生日期。如圖所示:
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