寫在前面

OneNote與PDF的聯(lián)系非常微妙。

我們可以在打印PDF文檔時(shí)，看到“打印至OneNote”這樣的選項(xiàng)，當(dāng)這些內(nèi)容被打印至OneNote后，它們都會以圖片的形式，會在同一頁面，按順序排列。

不得不說，這種方式有點(diǎn)過于簡單粗暴了。

這時(shí)，我們可能會需要一些小技巧來優(yōu)化這種體驗(yàn)。

PDF打印至OneNote

OneNote與打印相關(guān)的設(shè)置有兩處。

設(shè)置位置：文件 >> 選項(xiàng) >> 高級 >> 打印輸出

PDF內(nèi)容打印至OneNote，默認(rèn)會將多個(gè)頁面插入到一篇筆記中。

勾選“在多個(gè)頁面上插入長打印輸出”選項(xiàng)后，打印至OneNote的PDF，會以圖片的方式，按頁分別輸出到不同的筆記。

每頁輸出一篇筆記

勾選“自動在后臺設(shè)置插入的文件打印輸出”選項(xiàng)后，輸出到OneNote的頁面，會直接以“背景”的方式呈現(xiàn)在筆記中。

什么是“背景”呢？我們可以一張圖片上右擊，在彈出的菜單中選擇“將圖片設(shè)置為背景”。

這張圖片會直接嵌入到筆記中，不能再被選中。

這個(gè)設(shè)置會將筆記中的PDF鎖定，這樣，我們就可以更加輕松的“涂鴉”與“批注”了。

將圖片設(shè)置為背景

在OneNote中快速調(diào)整PDF

上文我們說了，打印至OneNote的PDF文檔默認(rèn)按順序排列，我們可以通過“數(shù)字珍寶”插件對這種PDF進(jìn)行排列。

關(guān)于“數(shù)字珍寶”插件：OneNote實(shí)用插件推薦，初始數(shù)字珍寶“Gem for OneNote”

類似的功能主要集中在“對象 >> 打印副本”中。

調(diào)整大小

通過“調(diào)整大小”可以按照固定的比例，對PDF進(jìn)行縮放。

這項(xiàng)設(shè)置需要我們首先選中一張PDF圖片。

設(shè)置背景

即使我們不勾選“自動在后臺設(shè)置插入的文件打印輸出”選項(xiàng)，也可以通過這個(gè)功能，設(shè)置整個(gè)頁面的PDF為背景，或取消它們的背景狀態(tài)。

排列

通過排列這一項(xiàng)，我們可以“垂直排列選中部分”或“水平排列選中部分”。

這樣的調(diào)整讓PDF的排列不在單調(diào)。

需要特別說明的是“排列章節(jié)”選項(xiàng)。

我們需要先選中某些頁面，再點(diǎn)擊“指定章節(jié)的開始”。

隨后點(diǎn)擊“水平排列所有章節(jié)”，這個(gè)功能才會正常啟用。

取消“章節(jié)的開始”只要在選中某些頁面后，再點(diǎn)擊一次“指定章節(jié)的開始”即可。

拆分

利用“對象 >> 打印副本 >> 其他 >> 拆分”，可以實(shí)現(xiàn)“在多個(gè)頁面上插入長打印輸出”選項(xiàng)的功能。

使用這個(gè)功能的時(shí)候，只需要選中某篇多張PDF合并為一頁的筆記即可。

快速識別PDF文本

“數(shù)字珍寶”也提供了類似OneNote的OCR圖像識別技術(shù)，我們可以使用“對象 >> 打印副本 >> 其他 >> 顯示OCR文本”批量識別PDF圖片上的文字。

OneNote并不具備這樣的批量功能，這也是使用插件的優(yōu)勢之一。

“識別OCR”

寫在最后

將PDF輸出到OneNote這個(gè)場景就是為了方便我們進(jìn)行批注的，這個(gè)時(shí)候勾選“自動在后臺設(shè)置插入的文件打印輸出”選項(xiàng)就變得格外重要了。

同時(shí)，“數(shù)字珍寶”插件也豐富了OneNote對PDF的調(diào)整。尤其是“快速識別PDF文本”，這是一個(gè)使用率極高的功能。