一、 初識選擇性粘貼

選是擇性粘貼EXCEL強大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對話框如下，我們可以把它劃成四個區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中，粘貼方式、運算方式、特殊處理設(shè)置相互之間，可以同時使用，比如，你在粘貼方式里選擇公式、然后在運算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過空單元格和轉(zhuǎn)置，確定后，所有選擇的項目都會粘貼上。

二、 各項功能介紹

粘貼方式區(qū)域各項功能介紹：

【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼;

【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等)、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等;(當(dāng)復(fù)制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。)

【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結(jié)果，這兩項不改變目標(biāo)單元格的格式;

【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。(功能相當(dāng)于格式刷);

【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式;

【有效性驗證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗證內(nèi)容，其他的保持不變;

【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式;

【列寬】：將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式;

【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項;

【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項;

運算方式區(qū)域各項功能介紹：

【無】：對源區(qū)域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼;

【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果;

【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果;

【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果;

【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果(此時如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會顯示#DIV/0!錯誤);

特殊處理設(shè)置區(qū)域各項功能介紹：

【跳過空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值;

【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行;

按鈕區(qū)域各項功能介紹：

【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值)。如果更新源單元格的值，目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會同時更新。(如果復(fù)制單個單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對引用，如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對引用。)

【確定】：選擇好要粘貼的項目后，左鍵單擊，執(zhí)行操作;

【取消】：放棄所選擇的操作。

三、 使用技巧舉例

1、將報表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

一般做法：建立一個新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬。

使用選擇性粘貼處理：

①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個單元格，復(fù)制(這個很重要);

②、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進去了;

③、點擊“編輯” →“選擇性粘貼”，選擇運算區(qū)域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。

特別提示：其余幾種運算方式與此相似。多個相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復(fù)制的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。

2、數(shù)據(jù)合并粘貼

要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對應(yīng)單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。

處理步驟：

①、選擇A1:A8，復(fù)制(若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼);

②、選擇B1:B8，點擊“編輯” → “選擇性粘貼”，在對話框中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。

3、將表格的行列互換

如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾校凶優(yōu)榱?。具體過程是：選中需要進行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如 A1:M5;復(fù)制;單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如E1單元格;單擊菜單“編輯” → “選擇性粘貼”命令;選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結(jié)果。

4、實現(xiàn)表格同步更新

使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動更新。粘貼鏈接其實就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到Excel中，當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，Excel中的數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化，這時候就會自動更新。

粘貼鏈接和粘貼-數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼-數(shù)值，是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系;而粘貼鏈接是保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。

5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值

一個excel表格在制作時，單元格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢?通過選擇性粘貼就可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。

操作：選擇要轉(zhuǎn)移的部分?jǐn)?shù)據(jù)，再點擊“編輯”→ “選擇性粘貼”，點選“數(shù)據(jù)”，再確定，則完成操作。

小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時用。當(dāng)然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題，也應(yīng)該做這一操作。

6、套用其他表格的格式(效果同格式刷)

如果原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設(shè)置了字體、字號、顏色等值，如果需要將這些格式應(yīng)用到目標(biāo)單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復(fù)制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容。

例如：假定一個學(xué)校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年級的成績表的字體、字號、邊線都做了設(shè)置，而其他五張表可套用一年級的樣式。一般來說，我們可以復(fù)制一年級的表，再填數(shù)據(jù)。但如果其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢?

操作：

①、全選一年級的表，復(fù)制;

②、選擇其他年級的表(可以一次選擇多個表)，點擊“編輯”——“選擇性粘貼”，再點選“格式”，確定;

③、然后又一次點擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點選“列寬”，確定;

④、如果要把批注也照樣做出來，則要點選“批注”，確定;如果有效性設(shè)置也要處理，則相應(yīng)要點擊“有效性驗證”。

7、把公式粘貼到合并大小不一致的區(qū)域

在粘貼公式時，遇到合并大小不一致的區(qū)域時，會提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無法粘貼。此時就可以采用選擇性粘貼→ 公式來實現(xiàn)。

使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不一致，就會改變區(qū)域的格式?！斑x擇性粘貼——數(shù)值”功能不能將數(shù)值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數(shù)字格式”來實現(xiàn)上述功能。

【提示】：此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。

8、使用選擇性粘貼100%原樣復(fù)制單元格區(qū)域

工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格復(fù)制到其它工作表，但是復(fù)制過去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設(shè)置，很浪費時間。下面介紹一個技巧，可以將表格復(fù)制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。

①：選定要復(fù)制的表格區(qū)域所在的整行，復(fù)制;

②：切換到目標(biāo)工作表，選定目標(biāo)區(qū)域的第一行整行，粘貼;

③：粘貼后保持各行的選中狀態(tài)，點鼠標(biāo)右鍵→“選擇性粘貼”命令，在對話框中選擇“列寬”。

9、使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。也可以使用選擇性粘貼對目標(biāo)單元格進行加或減零值的方法進行可轉(zhuǎn)換。

使用此方法將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的!同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負號。