在實(shí)際的工作中，設(shè)置格式的地方非常的繁多，如果是大批量的，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，比較麻煩，如果有一個(gè)類似于“格式刷”的快捷操作，我們只需“刷、刷、刷”應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的事情。其實(shí)，Excel早就替我們想到了此需求，只不過(guò)不是“刷、刷、刷”，而是“按、按、按”，此快捷鍵就是Ctrl E。

一、提取出生年月。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入出生年月。 2、選中所有的目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)錄入出生年月的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

二、快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)。 方法： 1、在姓名列中輸入“王東”。 2、選中所有目標(biāo)單元格，包括“王東”所在的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。 4、重復(fù)步驟1-3完成手機(jī)號(hào)的填充。

三、批量增加前綴。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格錄入前綴信息和原有信息。 2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)錄入信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

四、智能組合。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格錄入簡(jiǎn)稱。 2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)錄入簡(jiǎn)稱的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

五、智能換行。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格錄入換行信息。 （行內(nèi)強(qiáng)制換行的方式為快捷鍵：Alt Enter）。 2、選定所有目標(biāo)單元格，包括錄入換行信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。 4、調(diào)整行高。

六、智能合并。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格區(qū)域錄入“地址”信息。 2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)錄入信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

七、智能交換位置。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格中錄入交換位置后的值。 2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)錄入信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

八、提取特定字符并大小寫。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格中錄入ID并大寫第一個(gè)字母。 2、選定所有目標(biāo)單元格，保羅第一個(gè)錄入ID信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

九、智能分段。 方法： 1、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格區(qū)域錄入分段卡號(hào)。 2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)錄入分段卡號(hào)的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl E。

結(jié)束語(yǔ)： 實(shí)際工作中，相同格式的批量數(shù)據(jù)處理也是非常的多的，如果一個(gè)一個(gè)去處理，將會(huì)非常的麻煩，如果我們掌握了Ctrl E快捷鍵，將會(huì)對(duì)我們的工作效率有很大的提高。其主要操作就分為三步。1、錄入格式；2、選定區(qū)域；3、快捷鍵Ctrl E。