WPS文字中郵件合并功能批量打印成績表、工資表的辦法

郵件合并常用于：

　　①打印請柬：如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

　?、诠距]件：只有開頭的收件人和部分信息不同，你會一封一封修改再發(fā)送嗎?

　?、鄢煽儐魏凸べY表：要為每位學生或職工派發(fā)成績單和工資表，只有一個總體表格，如何做成正式的成績單發(fā)給學生呢?

　　下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單。

　?、倌阋獪蕚鋬煞菸臋n，一個是所有學生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc)。

　　成績表.xls

　　成績單模板.doc

　?、诖蜷_成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。

　?、埸c擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績表.xls)

　　④把光標定位在模板的學號欄中，點擊“插入合并域”，選擇表格中對應(yīng)的“學號”列，再點擊“插入”。點擊“取消”關(guān)閉窗口，光標所在地方會出現(xiàn)<<學號>>字樣。

　　⑤點擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學生學號。點擊“下一條”可看到不同學生姓名。再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。