紅頭文件是具備法律約束力的文件，格式要求相當(dāng)嚴(yán)格。今天，陽泰網(wǎng)絡(luò)給大家介紹一下如何用word制作紅頭文件模板，方便今后的使用。

公文都有一定有格式，公文一般由版頭、主體和版記三部分組成；置于公文紅線以上的部分各要素我們統(tǒng)稱為眉首。在紅線以下到主題詞以上的部分，是公文的主體，而主題詞以下的部分各要素，統(tǒng)稱為版記。通過word中頁面設(shè)置，按照公文的格式對文檔進(jìn)行設(shè)置。保存為模板，供今后使用。接下來我們從眉首來制作通用的公文頁面。

1、打開word文檔，首先設(shè)置公文文件打印紙張，公文的頁面大小一般為A4格式，點擊“文件”菜單，執(zhí)行“頁面設(shè)置”命令，打開頁面設(shè)置對話框，從中找到紙張選項卡，在紙張大小中選擇A4。

2、切換到版式選項卡，，其它選項保存不變。在頁邊距選項卡中，設(shè)置頁邊距，上：，下：，左：，右：，設(shè)置完成后我們點擊確定按鈕。

3、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求，要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進(jìn)入頁面設(shè)置對話框，進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項卡。

4、打開字體設(shè)置對話框，設(shè)置字體為“仿宋-GB2312”，字號為三號字，字形為常規(guī)。設(shè)置好后點擊確定，返回到頁面設(shè)置中。

5、下面就對可以對每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置，在文檔網(wǎng)格選項卡中，單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框，激活下方的字符和行選項。設(shè)置字符為每行28個字符，每頁22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動進(jìn)行調(diào)整。

6、點擊確定完成設(shè)置，可以保存這個文檔為模板供下次使用，點擊文件菜單，執(zhí)行另存為命令，在打開的另存為對話框中選擇好后，點擊保存。