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流程圖可以給我們清楚的展現(xiàn)出一些復雜的數(shù)據(jù),讓我們分析或觀看起來更加清楚明了。一般在企業(yè)、公司、醫(yī)療、教學、生產(chǎn)線上等都會派上非常大的作用,一個工場的生產(chǎn)流程,一個公司的運營模式都只需要用一張流程圖就可以簡單的概括出來,所以制作流程圖是辦公人員必備的武器之一。好在Word里提供了豐富的流程圖繪制工具,輕輕松松就能將你的想法具體化。
第1步:畫草圖
首先我們要對流程圖有一個整體的構(gòu)想,最簡單的方法,就是將初步構(gòu)想先用筆在紙上畫出來,并反復修改定形。草圖有助于整理我們的想法,當然你也可以跳過這一步直接在Word中制作。
圖1 流程圖草圖示意
第2步:繪制畫布
接下來陽泰網(wǎng)絡以Word 2016為例,但實際上Word 2007/2010/2013中的操作基本差不多。切換到“插入”選項卡,點擊“形狀”,從下拉框的最底部點擊“新建繪圖畫布”創(chuàng)建一個畫布。這一步其實可以省略,不過它方便以后給流程圖設置背景色,進行美化。
圖2 選擇創(chuàng)建圖圖畫布
第3步:繪制流程圖
現(xiàn)在對照草圖在Word中進行制作。同樣點擊“插入→形狀”,在彈出的下拉框中有很多形狀圖標,點選一個之后,光標將變成一個大“十”字,用它在畫布內(nèi)進行繪制就可以了。在“形狀”中,有專門的流程圖相關的圖標,當然也有其他風格的形狀,都可以使用。
圖3 繪制初步的形狀
雙擊繪制好的形狀,即可直接在其中輸入文字。另外,也可以為每一形狀設置不同的色彩邊框等等。形狀繪制好之后,可以在“線條”中根據(jù)需要選擇不同的線條風格,將流程圖中關聯(lián)的部分連接起來,它們會在兩個形狀的節(jié)點之間自動連接。
圖4 一個簡單的流程圖效果
前面說過,設置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設置背景。很簡單,右擊畫布,選擇“設置繪圖畫布格式”,再在右側(cè)給畫布設備邊框、色彩和樣式風格就可以啦。
圖5 設置流程圖的背景
以上就是word繪制項目流程圖方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望這篇文章能對大家有所幫助!
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