《Excel2003入門動畫教程21、Excel表格數(shù)據(jù)如何自動排序》。

演示動畫

操作步驟

在瀏覽Excel表格中的數(shù)據(jù)時，為了查找的方便，我們經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行排序。下面，我們以“員工基本情況登記表”為例，來看看具體的操作過程：

快捷排序：如果我們希望對員工資料按“工齡”由長到短進行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個單元格，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可。

提示

①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長進行排序。

②如果排序的對象是中文字符，則按“漢語拼音”順序排序。

③如果排序的對象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

多條件排序：如果我們需要按“學歷、職稱、工齡”對數(shù)據(jù)進行排序，可以這樣操作：選中數(shù)據(jù)表格中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、職稱、工齡”，再設置一下排序方式(“升序”或“降序”)，然后按下“確定”按鈕就行了。

注意：在“排序”對話框中，應根據(jù)數(shù)據(jù)表的具體情況，確定選中“有標題行”或“無標題行”選項(默認為“有標題行”。)