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在使用EXCEL輸入大量有范圍的數(shù)值時(shí)(如學(xué)生成績(jī)),如少輸入小數(shù)點(diǎn)或者多輸入數(shù)字等絕對(duì)會(huì)鬧笑話(huà),為避免此情況,可通過(guò)設(shè)置EXCEL的有效性檢查功能,當(dāng)輸入數(shù)據(jù)超過(guò)制定范圍(如0到100)時(shí),自動(dòng)提示出錯(cuò)。
輸入過(guò)程演示
具體設(shè)置如下:
1、選擇需要輸入有效范圍數(shù)值的單元格。
2、執(zhí)行數(shù)據(jù)----有效性的菜單命令。
3、在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇設(shè)置,
a、在允許框中選擇小數(shù),在數(shù)據(jù)框中選擇介于0到100.
b、在標(biāo)題框中輸入【請(qǐng)輸入學(xué)生成績(jī)】
c、在輸入信息框中輸入【成績(jī)介于0-100之間】。
4、選擇出錯(cuò)信息選項(xiàng)卡,在標(biāo)題中輸入【輸入出錯(cuò)啦】。
在出錯(cuò)信息框中輸入【請(qǐng)輸入0-100之間的數(shù)字】
最后,按確定按鈕就可以了。
我們?cè)诔煽?jī)這列單元格輸入數(shù)字測(cè)試一下看看結(jié)果。
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