在使用Excel編輯工作表格時(shí)經(jīng)常要輸入大量數(shù)據(jù)，有時(shí)要求輸入的數(shù)據(jù)不能重復(fù)，例如身份證號(hào)碼、準(zhǔn)考證號(hào)碼、車牌號(hào)等，一旦輸入錯(cuò)誤查找起來相當(dāng)麻煩。為避免輸入出錯(cuò)，我們可以采用自定義公式和有效性數(shù)據(jù)檢查聯(lián)動(dòng)的辦法，讓Excel對(duì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)全程核對(duì)檢查。也就是說，每輸入一個(gè)新的身份證號(hào)碼，系統(tǒng)就會(huì)去和已經(jīng)輸入的所有身份證號(hào)去逐一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。我們用Excel 2016舉例說明，在其他版本Office中也可實(shí)現(xiàn)。

　　● 正確的原始數(shù)據(jù)輸入

　　我們以在表格中輸入身份證號(hào)碼為例。由于直接輸入18位身份證號(hào)碼系統(tǒng)會(huì)以科學(xué)記數(shù)法來顯示，這不符合我們的習(xí)慣，因此，首先要全選身份證一列，右鍵單擊并選擇設(shè)置單元格，將其設(shè)置為文本型的格式。

　　● 用公式構(gòu)造驗(yàn)證條件

　　在工作表中選中需要設(shè)置重復(fù)檢查的所有單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”功能菜單，并在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，并單擊下級(jí)菜單中的第一個(gè)選項(xiàng)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證…”。

　　接下來在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)(同時(shí)要選擇“忽略空值”選項(xiàng));在“公式”下面的文本框中輸入：COUNTIF($1$65535,A1)=1

　　這里的$1$65535表示對(duì)全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查，這樣就解決了身份號(hào)數(shù)量未知的難題，不管你輸入多少個(gè)人的身份證號(hào)，統(tǒng)統(tǒng)管用。當(dāng)然，如果需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對(duì)方式引用。

　　● 設(shè)置個(gè)性化報(bào)錯(cuò)提示

　　切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在這里程序已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的復(fù)選框，接下來將“樣式”設(shè)置為“停止”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”兩個(gè)文本框中自行輸入相關(guān)的提示內(nèi)容(如“身份證重復(fù)”)、具體的提示信息解釋(如“請(qǐng)檢查當(dāng)前身份證號(hào)輸入是否有誤，或者將之前的身份證號(hào)信息誤輸入為當(dāng)前的這個(gè)號(hào)碼”)，然后單擊“確定”按鈕。

　　如果過程中遇到重復(fù)輸入的數(shù)字，Excel會(huì)出現(xiàn)提示。對(duì)于其他類型數(shù)據(jù)的輸入和自動(dòng)檢測(cè)，可以仿照如上過程，靈活變通單元格的類型、判斷范圍、提示信息內(nèi)容等。