教程的核心內(nèi)容是分列操作，將用四個(gè)實(shí)例向大家介紹在WPS表格(ET)中，如何將單元格中的數(shù)據(jù)組合、拆分(提取)和格式轉(zhuǎn)換。

實(shí)例一：用公式或函數(shù)組合數(shù)據(jù)獲取出生地址

1.用“&”號(hào)組合數(shù)據(jù)。

2.用函數(shù)(CONCATENATE)組合數(shù)據(jù)。

實(shí)例二：拆分考試號(hào)，獲取學(xué)校、班級(jí)、學(xué)號(hào)信息。

城南、城北兩校聯(lián)合組織五六年級(jí)語(yǔ)文競(jìng)賽，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)如下：

要將各校各班的成績(jī)分類(lèi)匯總，當(dāng)然要先將各校各班的學(xué)生分開(kāi)，打開(kāi)ET實(shí)踐一下吧!

一、數(shù)據(jù)分析。

學(xué)生的考試號(hào)由學(xué)校代碼(cn，cb)班級(jí)代碼(51，52，61，62)學(xué)生代碼(01～48)三部分組成?，F(xiàn)在要做的是將其拆分開(kāi)來(lái)，以便下一步的分類(lèi)匯總。

二、數(shù)據(jù)拆分。

要拆分單元格數(shù)據(jù)，最直觀的辦法是用分列的辦法。

1.在考試號(hào)列后插入兩個(gè)空白列。

2.選中考試號(hào)列數(shù)據(jù)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分列”。在彈出的步驟1對(duì)話(huà)框原始數(shù)據(jù)類(lèi)型選項(xiàng)中選擇“固定寬度”。

3.進(jìn)入下一步，設(shè)置字段寬度。在步驟2對(duì)話(huà)框中看到用來(lái)表示數(shù)據(jù)寬度的數(shù)軸，單擊刻度2、4所在的位置，出現(xiàn)用向上箭頭表示的分列線(xiàn)。如要清除分列線(xiàn)可雙擊，如要移動(dòng)分列線(xiàn)，按住拖到指定位置即可。

4.進(jìn)入下一步，在步驟3中選擇每列的數(shù)據(jù)類(lèi)型，本例按默認(rèn)選擇，單擊完成即可。如有不想保留的列請(qǐng)選擇“不導(dǎo)入此列”以跳過(guò)。

分列后的效果：

實(shí)例三：從身份證號(hào)中提取出生日期

操作方法與上面相同，只是執(zhí)行步驟3時(shí)，您可將其他數(shù)據(jù)跳過(guò)(選擇“不導(dǎo)入此列”)，并將出生日期的格式選擇為“日期”，并在下拉列表中選擇“YMD”(YMD表示按年月日的順序)。

結(jié)果如下：

實(shí)例四：將出生日期規(guī)范化

曾有網(wǎng)友咨詢(xún)?nèi)绾螌ⅰ?9790801”格式的出生日期規(guī)范化成“1979-8-1”格式，以前學(xué)權(quán)建議大家用公式和函數(shù)處理(http://bbs.wps.cn/thread-21906245-1-1.html)，今天我們舉一反三，用分列來(lái)處理這類(lèi)問(wèn)題。

操作同實(shí)例三，在步驟2時(shí)，不用設(shè)置分列線(xiàn)，直接進(jìn)入步驟3，設(shè)置規(guī)范的日期格式。

單元格數(shù)據(jù)的合并、拆分.wps

相關(guān)教程：

如何快速輸入大量超長(zhǎng)學(xué)籍號(hào)碼?

快速提取身份證號(hào)內(nèi)的信息