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常用Office辦公軟件的用戶可能會發(fā)現(xiàn),很多時候Word文檔中的引號用法很不規(guī)范,有時是全角、有時又變成了半角,使用“替換”命令吧,也只能統(tǒng)一替換為左引號或者右引號,有時候連文檔中原有的全角引號也變成了半角,十分不統(tǒng)一。要是單靠手工逐一修改吧,那工作量又可想而知,不大適用,因此對于Office引號的替換是許多用戶倍感頭疼的事情。Office本來是為提高大家辦公效率而設(shè)計的,怎能是為大家制造麻煩呢?如果你也經(jīng)常遇到這樣的麻煩,那么通過簡單設(shè)置更改,也許你可以輕易解決這個問題。
首先單擊左上角的“Microsoft Office按鈕”,選擇“Word選項”,切換到“校對”選項功能,單擊右側(cè)的“自動更正選項”按鈕,在打開的對話框中切換到“自動套用格式”,然后在這里清除“直引號替換為彎引號”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕。
接下來,按下“Ctrl+H”組合鍵,打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“更多”按鈕切換到高級替換模式,勾選“使用通配符”復(fù)選框。在“查找內(nèi)容” 框中鍵入“"(*)"”,“替換為”則鍵入““1””,單擊“全部替換”按鈕。完成上述替換步驟之后,Word文檔中的所有直引號已經(jīng)都變成了雙引號了。
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