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我們在工作中常常遇到某些數(shù)據(jù)前面需要加一些字母的情況,如果每個都手動來輸入的話不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且還容易出錯。我今天就以數(shù)字前自動加公稱直徑DN為例來教大家怎么在EXCEL表格中設(shè)置數(shù)字前自動加上字母的方法。希望大家能舉一反三,把這個方法運(yùn)用到實(shí)際的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中。
方法一:通過設(shè)置后自帶DN
1、“選中”你所要輸入帶DN符號的單元格,鼠標(biāo)右擊,在下拉菜單中選取“設(shè)置單元格格式”,點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”即可。也可以用快捷鍵“Ctrl+1”直接彈出“單元格格式”對話框。
2、在彈出的“單元格格式”對話框中,找到“數(shù)字”--“自定義”,點(diǎn)擊“自定義”后,對話框右側(cè)會出現(xiàn)“類型”,但是這里并沒有我們想要的加DN的類型。
3、我們把“類型”下面的橫線里的“G/通用格式”刪除,在里面輸入“"DN"0”,然后點(diǎn)擊“確定”就可以了,這個是最關(guān)鍵的一步。
4、然后我們還是和往常一樣,在單元格中只輸入數(shù)字即可,輸入完數(shù)字然后按“回車鍵”,我們會發(fā)現(xiàn)數(shù)字前面就已經(jīng)自帶“DN”了,給工作帶來了很大的方便。
方法二:直接輸入下拉法
1、在第一個單元格中輸入“DN10”然后用填充的方法下拉,其他單元格就不需要再重新輸入DN了,但是這種的適應(yīng)范圍比較窄,要求數(shù)據(jù)必須是連貫的,否則的話,填充完了再刪除會很麻煩的。
第三種方法:特殊情況XX*XX時(shí)的設(shè)置
1、有一些排水用的管材是DN多少*多少的,這個時(shí)候的設(shè)置又不一樣了。首先我們同樣是“選中”我們所要輸入DN規(guī)格的單元格,右擊鼠標(biāo),找到“設(shè)置單元格格式”點(diǎn)擊。也可以直接用快捷鍵“Ctrl+1”彈出“單元格格式”對話框。
2、在“單元格格式”對話框中找到“數(shù)字”--“自定義”--“類型”里輸入“"DN"@”,然后點(diǎn)擊“確定”即可。這個也是最關(guān)鍵的一步。
3、然后我們同樣也是在單元格中輸入“50*60”,然后按“回車鍵”,就直接出現(xiàn)“DN50*60”了,只要是在設(shè)置好的單元格中輸入數(shù)字就可以自動帶上DN.
4、其實(shí)這個在建筑和水利領(lǐng)域還是比較常見的輸入方法。但是我們要學(xué)會舉一反三,如果是自帶別的字母呢,我們也要學(xué)會變通,設(shè)置方法基本類似,多嘗試一下就知道了。
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