發(fā)現(xiàn)有不少的小伙伴，并沒有有效地對(duì)郵件進(jìn)行管理，導(dǎo)致郵件處理效率不夠高效。

陽泰網(wǎng)絡(luò)在此，為大家分享一下個(gè)人的幾個(gè)習(xí)慣，希望可以給大家一些啟示。（本人以Foxmail為例進(jìn)行說明，Outlook及Lotus等郵件功能會(huì)更加地強(qiáng)大，后續(xù)我會(huì)考慮展開說明）

1、 標(biāo)記未讀

對(duì)于不能及時(shí)處理的郵件，標(biāo)注為未讀，這樣可以做為提醒，在每天下班前，查閱一下未讀郵件。

客戶端中，有一個(gè)文件夾叫做所有未讀，可以從此文件夾中對(duì)未讀郵件進(jìn)行處理。

該文件夾一般在郵箱名上的常用文件夾里面，如下圖所示。

2、 快速搜索

通過客戶端的下列功能，可以看到完整的搜索框，包括發(fā)件人、收件人、主題、全文。

一般情況下，可以通過全文搜索記憶中的關(guān)鍵字，達(dá)到檢索的目的。

如果讀者已經(jīng)根據(jù)陽泰網(wǎng)絡(luò)上一篇的建議，對(duì)郵件進(jìn)行了歸納，大部分情況應(yīng)該都可以在各自的文件夾中找到你想要的內(nèi)容，如果沒有歸類，就只能從以上幾個(gè)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的檢索了。

3、 星標(biāo)置頂

郵件星標(biāo)置頂功能，與郵件標(biāo)注為未讀功能是在一塊的，如下圖所示。

所有置頂?shù)泥]件，就會(huì)跑到所在文件夾的最頂圖，并在郵件最右一欄帶星號(hào)標(biāo)識(shí)。

4、 郵件主題很重要

推薦格式：關(guān)于XXX（關(guān)鍵字）的相關(guān)事宜、XXX（關(guān)鍵字） 事情概述

為什么陽泰網(wǎng)絡(luò)會(huì)發(fā)出這樣的感慨呢？因?yàn)楫?dāng)你需要找郵件的時(shí)間，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些難找的郵件主題，沒有與你要找的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致非常難找出來。

如果主題是正確的，只要你想到一些問題，基本上能快速地查到，不怪是在對(duì)應(yīng)的文件夾，還是通過檢索關(guān)鍵字。

另外，如果郵件主題與內(nèi)容不對(duì)應(yīng)，也會(huì)讓接受者產(chǎn)生誤解，導(dǎo)致一些問題。

因此，請(qǐng)務(wù)必填寫正確的郵件主題。

這是陽泰網(wǎng)絡(luò)今天分享的小技巧，今日你Get了嗎？