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平時(shí)學(xué)習(xí)和工作中,常常要用到word,而繁瑣的操作方法讓很多人頭疼,常常幾個(gè)小時(shí)不能完成。今天給大家分享超實(shí)用的word技巧,快速搞定排版問題!
1、crtl Z
當(dāng)文檔中插入了編號(hào),那么每一次換行編輯時(shí),他都默認(rèn)在進(jìn)行編號(hào)排序,非要兩次回車后才能恢復(fù)正常,操作起來很麻煩。這時(shí),只需要按住crtl Z,即可立馬結(jié)束自動(dòng)編號(hào)啦。
ps:當(dāng)然你也可以通過“shift enter”鍵來實(shí)現(xiàn)取消編號(hào),再需要進(jìn)行編號(hào)時(shí),按enter就可以恢復(fù)了。
2、快速使用特殊線條
當(dāng)需要文字之間添加空格,或者一些線條來區(qū)分開時(shí),可以使用以下快捷鍵:連續(xù)按三個(gè)=號(hào)則變成雙橫線,依次類推如下:
3、分章節(jié)的多級(jí)標(biāo)題
寫論文報(bào)告時(shí)常常會(huì)用到章節(jié)提綱,形成標(biāo)題結(jié)構(gòu),可以通過“段落-多級(jí)列表”選擇“定義新的多級(jí)列表”在彈出的頁面進(jìn)行設(shè)置??梢苑謩e定義1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)的編號(hào)樣式等。設(shè)置好后,選擇對應(yīng)的級(jí)別,就可以自動(dòng)編號(hào)了。
更方便的方式:幫boss·文檔
不妨試試在線文檔,比如幫BOSS·文檔,你只需專心書寫,章節(jié)格式它來搞定,實(shí)時(shí)同步云端,文檔編輯完后將發(fā)布鏈接分享其他人既可以在線預(yù)覽了,也支持多人預(yù)覽查看甚至打印。
4、標(biāo)注讀音
有時(shí)候文字比較生僻,還可以試試標(biāo)注讀音這種高逼格功能呢,選擇文字,然后點(diǎn)擊開始-字體-拼音指南,再接著選組合-拷貝讀音。就可以啦~
今天的干貨就到這里,可以查看更多文章學(xué)習(xí)高效率的辦公方法哦。
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