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在我們平日的工作當(dāng)中,使用Excel來統(tǒng)計個人的具體信息內(nèi)容,已經(jīng)成為非常常見的一件事情了。而如果我們所統(tǒng)計的信息有上百條,但是此時因為工作的需求,需要將統(tǒng)計的上百條個人信息,全部都放到Word具體的模板當(dāng)中,同時還要求每一個人的信息是一個文檔。那么此時我們該怎么辦呢?
其實我們只需要通過WPS的郵件合并功能,就可以將Excel表格當(dāng)中的數(shù)據(jù),快速填寫到Word文檔當(dāng)中,同時還能夠每一頁生成一個單獨(dú)的文件,同時文件的名稱以姓名來進(jìn)行命名。
那么Word如何每頁生成一個單獨(dú)文件?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,首先,打開電腦上的WPS程序,然后準(zhǔn)備一份員工的具體信息表格。
第二步,然后,我們準(zhǔn)備一份需要錄入員工具體信息的Word文檔模板。
第三步,下面我們就可以進(jìn)行制作了。首先,在制作好的Word文檔模板中,找到工具欄上的【引用】功能,接著在找到【郵件】功能,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第四步,進(jìn)入到郵件功能后,我們點(diǎn)擊【打開數(shù)據(jù)源】下方的【打開數(shù)據(jù)源】功能,然后將剛才準(zhǔn)備好的員工信息的表格添加進(jìn)來。這里需要注意的是,如果你的數(shù)據(jù)表的后綴是.xlsx的話,可能打開會出現(xiàn)問題,我們將數(shù)據(jù)表存儲為.xls后綴的更好。
第五步,數(shù)據(jù)源成功打開后,我們點(diǎn)擊【收件人】功能,此時會彈出【郵件合并收件人】的窗口,確保所有數(shù)據(jù)都選擇上以后,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
第六步,接著,我們選擇Word文檔的【姓名】后面的單元格,然后點(diǎn)擊【插入合并域】功能,接著在彈出的【插入域】窗口中,選擇【姓名】,最后點(diǎn)擊【插入】按鈕。
第七步,然后我們用相同的方法,將其他位置的信息也插入相應(yīng)的合并域。
第八步,合并域全部插入完成后,我們點(diǎn)擊【郵件合并】功能中的【合并到不同新文檔】功能。
第九步,此時會彈出【合并到不同新文檔】的窗口,我們在此窗口中,將【以域名】后面的作為新文檔的文件名的選項選擇為【姓名】;然后將文件的【保存類型】選擇為自己所需的【.doc】格式或其他的格式;接著將【文件位置】的保存路徑,選擇為自己所需的電腦位置,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
第十步,稍等一會兒后,電腦就會自動打開文件合并后的新文檔的目錄了,在此我們可以看到以每個員工姓名命名的不同的文檔。
第十一步,將文檔打開后,我們可以看到每個員工的具體個人信息了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Word每頁生成一個單獨(dú)文件的方法了,如果你也對此技巧感興趣的話,那就趕緊跟著本文將此方法學(xué)到手吧,萬一日后的工作過程當(dāng)中也有此需求時,就可以輕松快速的搞定了,再也不用一個個的對信息進(jìn)行復(fù)制粘貼這樣低效率的操作了,學(xué)會這招不僅可以節(jié)省更多的時間,還可以讓工作效率提升。
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