將Word2010/2007文檔中表格轉(zhuǎn)換為文本

在將文檔中表格轉(zhuǎn)化為文字方面，Word 2010余以前版本具有相同的功能，只不過更為強(qiáng)大，而且在坐的位置發(fā)生了改變。在Word2010文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容，前提是Word表格中含有文本內(nèi)容，操作步驟如下所述，希望對(duì)您有所幫助！

第1步：打開Word文檔窗口，選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，如圖1所示。

第2步：在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中，選中“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號(hào)”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標(biāo)記符號(hào)都可以轉(zhuǎn)換成文本，只是轉(zhuǎn)換生成的排版方式或添加的標(biāo)記符號(hào)有所不同。最常用的是“段落標(biāo)記”和“制表符”兩個(gè)選項(xiàng)。選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時(shí)轉(zhuǎn)換為文本。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框。

在Word 2007文檔中將文字轉(zhuǎn)換成表格

在Word 2007文檔中，用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中關(guān)鍵的操作是使用分隔符號(hào)將文本合理分隔。Word 2007能夠識(shí)別常見的分隔符，例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(hào)(用于創(chuàng)建表格列)。

例如，對(duì)于只有段落標(biāo)記的多個(gè)文本段落，Word 2007可以將其轉(zhuǎn)換成單列多行的表格；而對(duì)于同一個(gè)文本段落中含有多個(gè)制表符或逗號(hào)的文本，Word 2007可以將其轉(zhuǎn)換成單行多列的表格；包括多個(gè)段落、多個(gè)分隔符的文本則可以轉(zhuǎn)換成多行、多列的表格。步驟如下所述：

第1步：打開Word 2007文檔，為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見的逗號(hào)分隔符，并且逗號(hào)必須是英文半角逗號(hào))，并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字，如圖所示為Word 2007文本添加分隔符。

小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word 2007會(huì)根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。 第2步：在Word 2007“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，如圖所示。

第3步：打開Word 2007“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號(hào))，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。

Word 2007文本轉(zhuǎn)換生成的表格如圖所示。

Word2003表格和文本的相互轉(zhuǎn)化

有時(shí)候我們需要在Word中制作一個(gè)表格，然后將數(shù)據(jù)和信息一一的填寫到表格中。如果填寫的數(shù)據(jù)比較多，那么制作表格的時(shí)候可能會(huì)比較麻煩。有時(shí)候，我們可以直接將一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格，這樣就省去了制作表格的麻煩，不過這也是需要對(duì)數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律才能實(shí)現(xiàn)的。

將word中文本轉(zhuǎn)換為表格方法：

①首先，我們可以使用同樣的符號(hào)分隔文本中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以選用段落標(biāo)記、半角逗號(hào)、制表符、空格等；

②然后，選中Word中需要轉(zhuǎn)換成表格的數(shù)據(jù)，單擊菜單欄上的“表格”，在彈出的下來菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令；

③在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框設(shè)置適應(yīng)的表格“列數(shù)”、“行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項(xiàng)，確定即可。

或者可以：

復(fù)制內(nèi)容到word中，選中需要轉(zhuǎn)換為表格的文字，單擊“表格-->轉(zhuǎn)換-->文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單。

上面對(duì)話框中可以選中列數(shù)和行數(shù)，而文字分隔符位置，是列與列和行與行之間的分隔字符，我用的是空格。

選擇你要轉(zhuǎn)換為表格的文字，單擊插入→表格→文本轉(zhuǎn)化為表格，在新彈出的對(duì)話框里進(jìn)行設(shè)置之后，文本轉(zhuǎn)化為表格如圖：

打開表格，點(diǎn)擊工具欄的表格，再點(diǎn)下拉菜單里的轉(zhuǎn)換，再點(diǎn)文本轉(zhuǎn)換成表格，選擇以空格為分隔符，即可

將Word中表格轉(zhuǎn)換成文本方法：

①如果要轉(zhuǎn)化部分行，需先將這些行選定，如果要轉(zhuǎn)化表格的全部，則需全選表格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于表格中；

②選擇菜單欄上的“表格”，然后在“轉(zhuǎn)換”中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令；

③在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中指定文字分隔符。可以選擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號(hào)或者自定義其他符號(hào)。

或者可以：

表格——轉(zhuǎn)換_——文字轉(zhuǎn)換為表格——設(shè)置你的行數(shù)和列數(shù)

選中表格，表格--轉(zhuǎn)換--表格轉(zhuǎn)換成文本

選中表格-復(fù)制-編輯-選擇性粘貼--無格式文本（不保留原格式）回車就是了，試試看

選中表格-表格-轉(zhuǎn)換-表格轉(zhuǎn)換為文本（原格式保留）

選中表格，工具條上選布局——轉(zhuǎn)換為文本。

word中怎么不能用文本轉(zhuǎn)換成表格

你的文本轉(zhuǎn)表格不能實(shí)現(xiàn)的原因，是第四列的文字說明；你可以把前三列先文本轉(zhuǎn)換表格，后再添加列，把文字說明粘貼到表格中。