安裝語音功能 菜單欄--工具--勾選語音--出現(xiàn)組件安裝對話框-按提示操作安裝。 安裝完畢后會出現(xiàn)測試語音的提示，根據(jù)提示命令讓計算機測試識別自己的聲音。 語音有兩大功能： 其一，聲音命令--可以口述命令，如“文件”，則文件下拉菜單打開， 其二，聽寫模式--電腦自動將使用者的口述記錄到文檔當中，會有錯誤，但電腦會有檢錯的步驟，此時也可手動使用鼠標鍵盤等更正錯誤。

判斷語音識別是否打開。 　　當麥克風打開時，語音識別也就打開了，您可以在“語言”欄上看到“聽寫” 和“聲音命令”。 　　通過查看“工具”菜單上的“語音”命令，您也可以知道是否打開了語音識別。如果“語音”旁邊有選中標記，則語音識別是打開的。(在 Microsoft Excel 中，指向“工具”菜單上的“語音”，然后查看“語音識別”。) 　　若要打開或關閉語音，請單擊“語言”欄上的“麥克風”，或者單擊“工具”菜單上的“語音”(在 Excel 中為“語音識別”)。還可以通過口述“麥克風”關閉麥克風。 　　請記住在不使用語音識別的時候關閉麥克風。直到關閉麥克風后，語音識別才停止處理聲音。

當我說出公司名后，語音識別沒有將其識別出來。 您可以將公司名稱以及語音識別不識別的其他詞匯添加到語音識別詞典中。方法是：在“語言”欄上，單擊“工具”，再選擇“添加/刪除詞”（參考：在Office語音識別詞典中增加或刪除單詞）。

我已嘗試使用了一次語音識別，現(xiàn)在我無法除去“語言”欄。 　　右鍵單擊“語言”欄，再單擊“關閉語言欄”。 　　注釋如果已安裝了輸入法，則無法關閉“語言”欄。

我關閉了“語言”欄，但是現(xiàn)在無法使其重新出現(xiàn)。 　　1、在 Microsoft Windows“開始”菜單上，單擊“控制面板”，單擊“日期、時間、語言和區(qū)域設置”，再單擊“區(qū)域和語言選項”。 　　2、在“區(qū)域和語言選項”對話框中，單擊“語言”選項卡，再單擊“文字服務和輸入語言”下的“詳細信息”。 　　3、單擊“首選項”下的“語言欄...”，選中“在桌面上顯示語言欄”復選框，再單擊“確定”。

無法使用語音識別

　“語言”欄中有“聽寫”或“聲音命令”模式。

　　一、確定在“文字服務和輸入語言”對話框中的“默認輸入語言”下選中了 Microsoft 語音識別引擎。

　　操作方法

　　更改語音識別引擎以用另一種語言口述或使用第三方引擎。

　　1、在 Microsoft Windows“開始”菜單上，單擊“控制面板”，再單擊“聲音、語音和音頻設備”。

　　2、單擊“語音”，再單擊“語音識別”選項卡。

　　3、在“語言”下，選擇語音識別引擎。

　　注釋

　　如果您要切換語音識別引擎：

　　·若要使用口述，您必須切換鍵盤布局以便與語音引擎的語言相匹配。

　　·若要使用聲音命令，請確保您正在使用的語言用戶界面與語音引擎的語言用戶界面相匹配。

　　二、如果“語言”欄上沒有“聽寫”，則當前的鍵盤布局可能不支持語音識別引擎。

　　例如，美國英語語音識別引擎需要您使用美國鍵盤布局。可能需要更改您的鍵盤布局。

　　操作方法

　　可以使用特定鍵盤布局用于特定語言的鍵盤輸入。如果安裝了多個鍵盤布局，可以在它們之間切換。

　　安裝特定語言的鍵盤布局

　　1、右鍵單擊“語言”欄，再單擊“設置”。

　　2、在“文字服務和輸入語言”對話框中，單擊“設置”選項卡。

　　3、請執(zhí)行下列操作之一：

　　·在“已安裝的服務”下，單擊“添加”。

　　·在“輸入語言”框中，單擊所需的語言，然后單擊“確定”。

　　選擇的鍵盤語言將顯示在“已安裝的服務”框中。

　　·如果希望通過“語言”欄切換鍵盤布局，請單擊“首選項”下的“語言欄”并選中“在桌面上顯示語言欄”復選框。

　　切換鍵盤布局

　　請執(zhí)行下列操作之一：

　　·如果“語言”欄可見

　　單擊“語言”欄上的鍵盤布局指示器 ，然后單擊所需的布局。指示器上的字符將發(fā)生更改以反映鍵盤的語言。

　　·如果“語言”欄不可見

　　在 Microsoft Windows 任務欄上，單擊屏幕右下角的鍵盤布局指示器 ，再單擊所需的布局。指示器上的字母將發(fā)生更改以反映鍵盤的語言。

　　注釋要鍵入東亞文字，必須使用輸入法編輯器 (IME) (輸入法：一種程序，通過將鍵擊轉換為復雜東亞字符從而將東亞文字(簡體中文、繁體中文、日語、朝鮮語)輸入程序。輸入法視為可選類型的鍵盤布局。)。

　　三、如果“語言”欄上沒有“聲音命令”，則用戶界面的語言可能不支持語音識別引擎。

　　您可能需要使用 Microsoft Office 2003 多語言用戶界面包 更改用戶界面的語言。

　　操作方法

　　若要更改用戶界面或“幫助”的語言，您的單位必須購買并分發(fā)了 Office 2003 多語言用戶界面包，而且還必須安裝了該套件。有關詳細信息，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。

　　1、在 Microsoft Windows“開始”菜單上，指向“程序”，指向“Microsoft Office 工具”，再單擊“Microsoft Office 2003 語言設置”。

　　2、在“用戶界面”選項卡上，請執(zhí)行下列操作之一：

　　更改用戶界面語言

　　在“顯示菜單和對話框時使用”框中，單擊所需的語言。

　　更改“幫助”語言

　　在“顯示聯(lián)機幫助時使用”框中，單擊所需的語言。

　　注釋 某些 Microsoft Office 組件不支持更改用戶界面或“幫助”的語言。。