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作為微軟Office家族的重要組件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常強(qiáng)大。它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中,它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器,或者記算個(gè)人收支情況,計(jì)
算貸款或儲(chǔ)蓄等等:大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,以及通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析,為公司財(cái)政政策的制定,提供有效的參考。
在實(shí)際的行業(yè)運(yùn)用中,教師、企業(yè)辦公文秘人員、政府審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門和一般的工作人員等等那個(gè)都會(huì)或多或少的用到Excel。大量的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)表明,如果能夠熟練地使用Excel,將會(huì)大大提高我們的學(xué)習(xí)和工作的效率,運(yùn)用于商業(yè)管理中,直接帶來的就是經(jīng)濟(jì)效益的提高,還是那句話,花些時(shí)間學(xué)習(xí) Excel是值得的。
所以,我想給初學(xué)者分享一些平常能用到的Excel快捷鍵,提高我們辦事的效率:
1、Ctrl C 復(fù)制2、Ctrl V 粘貼3、Ctrl A 全選4、Ctrl ` 顯示公式5、Ctrl N 新建工作簿6、Ctrl D 單元格內(nèi)容向下復(fù)制7、Ctrl R 單元格內(nèi)容向右復(fù)制8、Ctrl Page up 移動(dòng)到上一個(gè)工作表9、Ctrl Page down 移動(dòng)到下一個(gè)工作表10、Ctrl S 保存11、Ctrl 9 隱藏行12、Ctrl Shift 9 取消隱藏行13、Ctrl X 剪切14、Ctrl F 查找15、Ctrl H 替換16、Ctrl Z 撤銷17、Ctrl S 保存18、Ctrl 1 設(shè)置單元格格式19、Ctrl B 字體加粗20、Ctrl I 斜體21、Ctrl F3 打開名稱管理器22、Ctrl G 定位23、Ctrl Home 將單元格移動(dòng)到工作表開始處24、Ctrl End 將單元格移動(dòng)到使用過的區(qū)域右下角25、Ctrl [ 選中當(dāng)前公式中直接引用的單元格26、Ctrl ] 選中直接引用當(dāng)前公式所在的單元格27、Ctrl Shift 7 添加外邊框28、Ctrl T 創(chuàng)建表格29、Ctrl 箭頭鍵 定位到邊緣單元格30、Ctrl P 打印31、Ctrl U 字體加下滑線32、Ctrl 5 設(shè)置文字刪除線33、Ctrl Shift ~ 設(shè)置常規(guī)數(shù)字格式34、Ctrl Shift @ 設(shè)置時(shí)間格式35、Ctrl Shift # 設(shè)置日期格式36、Ctrl Shift $ 設(shè)置貨幣格式37、Ctrl Shift % 設(shè)置百分比格式38、Ctrl ; 輸入當(dāng)前日期39、Ctrl Shift ; 輸入當(dāng)前時(shí)間40、Ctrl F1 顯示功能區(qū)41、Ctrl F4 關(guān)閉工作簿42、Ctrl A 調(diào)出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框43、Ctrl 0 隱藏列44、Ctrl Shift A 完整參數(shù)提示45、Ctrl Shift F3 選定區(qū)域創(chuàng)建名稱46、Ctrl Shift { 選中當(dāng)前公式直接引用和間接引用的單元格47、Ctrl Shift } 選中直接引用和間接引用當(dāng)前單元格公式所在的單元格48、Ctrl Shift - 刪除邊框49、Ctrl Shift O 選中帶批注單元格50、Ctrl Shift U 展開編輯欄51、F3 打開粘貼名稱對(duì)話框52、F4 切換單元格引用53、F5 定位54、F12 另存為55、Alt = 自動(dòng)求和56、Alt Enter 單元格內(nèi)換行57、Alt,H,O,R 重命名當(dāng)前工作表58、Alt,H,D,S 刪除當(dāng)前工作表59、Alt,H,O,M 移動(dòng)當(dāng)前工作表60、Alt,H,O,H 調(diào)整行高61、Alt,H,O,W 調(diào)整列寬62、Alt,H,I,C 插入行63、Alt,H,D,C 刪除行64、Alt,W,F,C 凍結(jié)行65、Alt,W,F,F 凍結(jié)拆分窗格66、Alt,H,B,A 所有框線67、Alt,H,B,N 刪除所有框線68、Alt,H,B,B 雙底框線69、Alt,H,B,R 右側(cè)框線70、Alt,H,E,M 刪除批注71、Alt 向下箭頭 展開篩選項(xiàng)的下拉菜單72、Alt Space打開控件菜單73、Shift F11 插入新工作表74、Shift Enter 光標(biāo)移到前一個(gè)單元格75、Page Up 向上移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容76、Page Down 向下移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容77、Alt Page Down 向右移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容78、Alt Page Up 向左移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容79、Shift Home將所選區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行的開始處80、Shift 方向鍵 以一個(gè)單元格為單位擴(kuò)展選中區(qū)域81、Shift F6 在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換82、Shift Tab 移動(dòng)到前一個(gè)未鎖定的單元格83、Shift F3 調(diào)出插入函數(shù)對(duì)話框84、Tab 移到下一個(gè)單元格85、Ctrl Shift Space在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),為選中當(dāng)前區(qū)域;當(dāng)前區(qū)域無數(shù)據(jù)時(shí),選中整個(gè)工作表86、Ctrl Shift Tab 切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡87、Ctrl E智能填充88、Ctrl Shift L設(shè)置篩選89、F1 幫助90、F2編輯單元格/重命名91、F3定義名稱粘貼到公式92、F4重復(fù)上一步操作93、F5快速定位94、F6功能區(qū)切換95、F7拼寫檢測(cè)96、F8擴(kuò)展選定97、F9公式轉(zhuǎn)數(shù)值98、F10快捷鍵提示99、F11創(chuàng)建圖表100、Enter 在選定的區(qū)域內(nèi)向下移動(dòng)圖片來自于網(wǎng)絡(luò)
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