在制作表格時(shí)有些時(shí)候需要給特定的單元格添加注釋，那么這個(gè)時(shí)候就可以使用插入批注功能，這樣添加的注釋就不會(huì)在顯示在表格中，即不影響表格的整體美觀性，又起到了解釋說明的功能，一舉兩得。那么如何添加批注功能呢？現(xiàn)在本人就把自己在使用過程的方法步驟分享出來，供大家參考。

步驟

啟動(dòng)電子表格，執(zhí)行文件-打開命令或者按ctrl+o快捷鍵，打開需要處理的數(shù)據(jù)表格。

選擇需要插入批注的單元格，在這里選中單元格a1，右鍵單擊該單元格，從下拉菜單中選擇插入批注選項(xiàng)。

在單元格a1的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框中就可以添加批注的內(nèi)容了，但是有些時(shí)候需要添加特殊格式的批注內(nèi)容，就需要設(shè)置批注格式。

選擇單元格a1，右鍵單擊該單元格，從下拉菜單中選擇編輯批注選項(xiàng)，接著選擇文本框中文字右鍵單擊該文字內(nèi)容，從下拉菜單中選擇設(shè)置批注格式選項(xiàng)。

在彈出對(duì)話框中設(shè)置字體為“王羲之書法字體”，字形選擇常規(guī)，字號(hào)選擇10，然后點(diǎn)擊確定按鈕。

接著在文本框中輸入“2016年暑假開學(xué)各班學(xué)生住宿表”，這個(gè)時(shí)候你會(huì)看到輸入的文本內(nèi)容按照你設(shè)置的格式進(jìn)行顯示的。

也可以設(shè)置整個(gè)批注框的格式，選擇整個(gè)文本框，檔鼠標(biāo)出現(xiàn)雙十字架箭頭時(shí)，右鍵單擊從下拉菜單中選擇設(shè)置批注格式選項(xiàng)，在該對(duì)話框中不僅可以設(shè)置文字格式也可以設(shè)置其他方面。

在彈出的對(duì)話框中，可以設(shè)置對(duì)齊方式、線條顏色等等，選擇對(duì)齊選項(xiàng)，設(shè)置文本的對(duì)齊方式為居中，勾選自動(dòng)調(diào)節(jié)大小選項(xiàng)。

選擇顏色與線條選項(xiàng)，設(shè)置線條顏色為藍(lán)色，虛實(shí)為圓點(diǎn)，填充顏色設(shè)置為黃色。點(diǎn)擊確定按鈕。

批注文本框的大小也是可以調(diào)整的，可以直接通過拖拽鼠標(biāo)來調(diào)節(jié)文本框的大小也可以通過設(shè)置批注格式中設(shè)置大小。

所有相關(guān)設(shè)置完成后，執(zhí)行文件-另存為命令，在彈出的對(duì)話框中輸入添加特色批注，找到一個(gè)合適的位置點(diǎn)擊保存即可。

以上就是excel單元格怎么添加批注功能方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！