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今天開(kāi)始,我們學(xué)習(xí)Excel 2007系列教程的“設(shè)置數(shù)值格式”部分。第一講我們先了解Excel 2007中可用的數(shù)字格式。通過(guò)應(yīng)用不同的數(shù)字格式,可以更改數(shù)字的外觀而不會(huì)更改數(shù)字。數(shù)字格式并不影響 Microsoft Office Excel 用于執(zhí)行計(jì)算的實(shí)際單元格值。實(shí)際值顯示在編輯欄中。
編輯欄和相關(guān)單元格 下面是“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中可用數(shù)字格式的摘要。要查看所有可用的數(shù)字格式,請(qǐng)單擊“數(shù)字”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器” 。
常規(guī) 這是鍵入數(shù)字時(shí) Excel 應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式。大多數(shù)情況下, “常規(guī)” 格式的數(shù)字以鍵入的方式顯示。然而,如果單元格的寬度不夠顯示整個(gè)數(shù)字, “常規(guī)” 格式會(huì)用小數(shù)點(diǎn)對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入。 “常規(guī)” 數(shù)字格式還對(duì)較大的數(shù)字(12 位或更多位)使用科學(xué)計(jì)數(shù)(指數(shù))表示法。 數(shù)值 這種格式用于數(shù)字的一般表示。您可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負(fù)數(shù)。 貨幣 此格式用于一般貨幣值并顯示帶有數(shù)字的默認(rèn)貨幣符號(hào)。您可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負(fù)數(shù)。 會(huì)計(jì)專用 這種格式也用于貨幣值,但是它會(huì)在一列中對(duì)齊貨幣符號(hào)和數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)。 日期 這種格式會(huì)根據(jù)您指定的類型和區(qū)域設(shè)置(國(guó)家/地區(qū)),將日期和時(shí)間系列數(shù)值顯示為日期值。以星號(hào) (*) 開(kāi)頭的日期格式響應(yīng)在 Windows“控制面板”中指定的區(qū)域日期和時(shí)間設(shè)置的更改。不帶星號(hào)的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響。 時(shí)間 這種格式會(huì)根據(jù)您指定的類型和區(qū)域設(shè)置(國(guó)家/地區(qū)),將日期和時(shí)間系列數(shù)顯示為時(shí)間值。以星號(hào) (*) 開(kāi)頭的時(shí)間格式響應(yīng)在 Windows“控制面板”中指定的區(qū)域日期和時(shí)間設(shè)置的更改。不帶星號(hào)的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響。 百分比 這種格式以百分?jǐn)?shù)形式顯示單元格的值。您可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)。 分?jǐn)?shù) 這種格式會(huì)根據(jù)您指定的分?jǐn)?shù)類型以分?jǐn)?shù)形式顯示數(shù)字。 科學(xué)記數(shù) 這種格式以指數(shù)表示法顯示數(shù)字,用 E n 替代數(shù)字的一部分,其中用 10 的 n 次冪乘以 E(代表指數(shù))前面的數(shù)字。例如,2 位小數(shù)的 “科學(xué)記數(shù)” 格式將 12345678901 顯示為 1.23E 10,即用 1.23 乘 10 的 10 次冪。您可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)。 文本 這種格式將單元格的內(nèi)容視為文本,并在您鍵入時(shí)準(zhǔn)確顯示內(nèi)容,即使鍵入數(shù)字。 特殊 這種格式將數(shù)字顯示為郵政編碼、電話號(hào)碼或社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼。 自定義 這種格式允許您修改現(xiàn)有數(shù)字格式代碼的副本。這會(huì)創(chuàng)建一個(gè)自定義數(shù)字格式并將其添加到數(shù)字格式代碼的列表中。您可以添加 200 到 250 個(gè)自定義數(shù)字格式,具體取決于您安裝的 Excel 的語(yǔ)言版本。
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