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工作中很多情況用軟件導出的表格文件,中間都會摻雜很多空值,為了表格的美觀,我們需要刪除這些空值,今天教大家如何批量一次性刪除這些空值;
@安志斌制作
第一步需要選中數(shù)據(jù)所在的列,示例數(shù)據(jù)在BC兩列,那么我們選中這兩列;如果不選擇這兩列使用定位的時候會把A列也全部定位到;
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使用快捷鍵Ctrl G ,調(diào)出 定位指令;當然這個指令也可以通過鍵盤的F5 實現(xiàn);就不過多的介紹了,根據(jù)個人喜好了;
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接下來點擊定位條件后,然后再選擇菜單中選擇【空值】選項,點擊確定即可!這時候你會發(fā)現(xiàn)BC兩列的空值全部都被選中了;
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接下來就是刪除項目了,這個時候不要急著點擊鼠標右鍵然后刪除;需要再定位單元格的范圍內(nèi)點擊鼠標右鍵,可以看到圖標中被選中的區(qū)域都是陰影區(qū)域,再這些區(qū)域點擊鼠標右鍵,然后選中【刪除】;
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彈出的刪除提示框中會讓你選中刪除后的數(shù)據(jù)會從哪個方向進行補齊,根據(jù)示例表格,我選中下方單元格上移;點擊確定,即可!接下來就可以看到空值被刪除了;
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