在打印表格之前，首先需要確定要打印的內(nèi)容和區(qū)域，如設(shè)置可以調(diào)整打印的內(nèi)容和區(qū)域，只打印部分表格數(shù)據(jù)，打印批注等。

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一、實(shí)戰(zhàn)：為招聘職位表設(shè)置打印區(qū)域

如果只打印表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，此時(shí)可通過設(shè)置工作表的打印區(qū)域來只打印需要的部分。

二、實(shí)戰(zhàn)：打印科技計(jì)劃項(xiàng)目表的標(biāo)題

當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)占據(jù)著多頁時(shí)，在打印表格時(shí)直接打印出來的就只有第一頁存在標(biāo)題行或標(biāo)題列了，使得查看其它頁中的數(shù)據(jù)時(shí)不太方便。為了查閱的方便，需要將行標(biāo)題或列標(biāo)題打印在每頁上面。

三、實(shí)戰(zhàn)：分頁預(yù)覽科技計(jì)劃項(xiàng)目表的打印效果

進(jìn)入【分頁預(yù)覽】視圖模式可以直接在視圖中調(diào)整分頁，并能觀看到表格分頁打印的效果。

四、實(shí)戰(zhàn)：分頁符設(shè)置

數(shù)據(jù)的內(nèi)容比較長時(shí)，打印出來的紙張可能有很多頁，當(dāng)然，這些頁之間的分隔，還是Excel默認(rèn)為我們添加的。而實(shí)際情況中，有時(shí)需要將同類數(shù)據(jù)分別放置于不同頁面中進(jìn)行強(qiáng)制分頁打印。

五、實(shí)戰(zhàn)：選定打印內(nèi)容

除了設(shè)置工作表的打印區(qū)域外，用戶也可以決定對哪些內(nèi)容進(jìn)行打印輸出，如圖片、圖形、藝術(shù)字、批注等。

(1)對象的打印設(shè)置

(2)打印顯示批注的工作表