對(duì)于經(jīng)常使用Excel的辦公職員來說，SUM是一個(gè)簡單的不能再簡單的函數(shù)了，公司幾乎所有的人都知道用這個(gè)函數(shù)可以求和，但是有一個(gè)辦公文員:小亮一連用SUM完成了兩個(gè)并非求和的任務(wù)，結(jié)果直接被提拔為自己的業(yè)務(wù)助理。到底發(fā)生了什么事呢？還得從頭說起……

某日經(jīng)理召集部門內(nèi)的員工做一次內(nèi)部選拔，打算物色一名業(yè)務(wù)助理，為此準(zhǔn)備了兩個(gè)任務(wù)讓大家逐一完成，小亮也在候選人當(dāng)中。

任務(wù)1：使用SUM函數(shù)批量制作標(biāo)簽

這里說的標(biāo)簽其實(shí)是一種直接在Excel里錄入后打印出來使用的小標(biāo)簽，如本文所講：

需要按照B列的數(shù)字，做出對(duì)應(yīng)數(shù)量的標(biāo)簽，要求很簡單，不怕麻煩的話可以復(fù)制粘貼，當(dāng)然如果是復(fù)制粘貼的話，大家都會(huì)，小亮當(dāng)然不會(huì)這樣做，請(qǐng)看：

在后面一列使用公式=SUM(B$2:B2)-ROW(A1)下拉，一直到出現(xiàn)0時(shí)停止，接下來就是一連串的操作：對(duì)C列排序，然后選擇A列區(qū)域，F(xiàn)5定位后輸入=A3，Ctrl 回車完成填充旁邊還在復(fù)制粘貼的同事瞬間被雷到……

公式很簡單，就一個(gè)SUM函數(shù)和一個(gè)ROW函數(shù)，操作也很簡單，排序定位加上批量填充的操作，但是誰讓你就想不到呢？

想問公式的原理？簡單的數(shù)學(xué)問題，實(shí)在想不通的話就把公式記下吧；我們趕快看第二個(gè)任務(wù)是什么。

任務(wù)2：快速按部門編寫序號(hào)

在這個(gè)表格中需要對(duì)A列進(jìn)行編號(hào)，規(guī)則是部門發(fā)生變化時(shí)序號(hào)才遞增。

接到這個(gè)任務(wù)之后，大家又開始各自琢磨，有人開始嘗試各種公式，有人開始琢磨用操作技巧完成，小亮直接用SUM秒殺：

公式夠簡單吧：=SUM(A1,B1<>B2)，利用了SUM忽略文本和可對(duì)邏輯值計(jì)算的特性，第二招出手，驚嘆聲一片，經(jīng)理也無法保持淡定，直接發(fā)出了第三個(gè)任務(wù)。

小結(jié)

1.案例一其實(shí)還有很多其他的解法，比如使用復(fù)雜的數(shù)組公式，還有使用REPT函數(shù)結(jié)合換行符后再用Word去完成，本文提到的SUM解法，相對(duì)比較玄妙，思路過于奇巧，有用到這種問題的話可以直接套路搬走。

2.案例二也并不復(fù)雜，其實(shí)就是對(duì)部門進(jìn)行不重復(fù)計(jì)數(shù)的公式，常見的是：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($B$2:B2,$B$2:B2))這個(gè)公式，本例中是對(duì)部門進(jìn)行了排序，才能取巧的。

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