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我們在Excel中編輯報(bào)表時(shí),經(jīng)常會用到相同的公式,其實(shí)有一種簡單快捷的方法,接下來就讓我們一起來看一下吧。
方法一:
首先觀察要復(fù)制公式的單元格是否連續(xù),如果是連續(xù)的,那么只要在輸入公式后,用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄就可以將公式復(fù)制到所有的單元格了。
如果是不連續(xù)的,則可以先按住ctrl鍵將所有需要復(fù)制的單元格選中,在最頂端的單元格中輸入公式,完成后按下ctrl+enter組合鍵就可以將輸入的公式應(yīng)用到所有選中的單元格了。
方法二:
選擇性粘貼法:
選中存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的所有單元格,在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的 “選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”下的“公式”,單擊“確定”公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。
有時(shí)使用Excel時(shí)會出現(xiàn)復(fù)制公式變成復(fù)制單元格的內(nèi)容,如某單元格設(shè)置了一個(gè)公式并得出計(jì)算結(jié)果,然后通過拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制它的公式到其下一列 單元格中,然而拖動(dòng)后發(fā)現(xiàn)復(fù)制后的各個(gè)單元格都顯示與被復(fù)制的單元格一樣的結(jié)果,查看每個(gè)單元格,公式也確實(shí)復(fù)制了,并會有序列變化,單獨(dú)重新計(jì)算各個(gè)單 元格也能得出正確的結(jié)果,但這不是我們要的復(fù)制公式的效果,畢竟一個(gè)一個(gè)再計(jì)算太麻煩,我們要的是復(fù)制時(shí)就自動(dòng)計(jì)算。
為解決此問題,需要設(shè)置“重新計(jì)算”這一選項(xiàng),從Excel的菜單中的“工具”進(jìn)入“選項(xiàng)”,選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,點(diǎn)選“自動(dòng)重算”,然后 確定退出“選項(xiàng)”,這樣復(fù)制公式的區(qū)域會立即自動(dòng)重新計(jì)算出真正的結(jié)果,而不是復(fù)制原單元格的內(nèi)容。一般情況下,默認(rèn)的選項(xiàng)是“自動(dòng)重算”,但可能由于某 些原因?qū)е挛催x此選項(xiàng),而選中了旁邊的“手動(dòng)計(jì)算”,這樣就會出現(xiàn)上面描述的復(fù)制公式卻不計(jì)算自己的結(jié)果,而是顯示被復(fù)制單元格的內(nèi)容。
如果你有發(fā)現(xiàn)同樣的問題,可以去檢查下“重新計(jì)算”的選項(xiàng)。另外也有一種可能是公式所在或所涉及的單元格的格式問題,不是數(shù)值型自然不能計(jì)算或顯示計(jì)算結(jié)果,也可能直接顯示計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)或提示“數(shù)字以文本形式存儲”的錯(cuò)誤。
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