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一體機(jī)在市場(chǎng)占有越來(lái)越多了,也成為很多用戶的辦公寵兒,面對(duì)可愛(ài)的辦公寵兒出現(xiàn)問(wèn)題了,確不知道該怎么辦,查不出原因來(lái),就算是一個(gè)簡(jiǎn)單的卡紙問(wèn)題都不知道該怎么處理,筆者就目前這種情況,給筆者準(zhǔn)備了一些一體機(jī)的日常使用技巧,供大家參考學(xué)習(xí)。希望對(duì)大家的日常辦公有所幫助。 多功能一體機(jī)4種卡紙?jiān)蚣敖鉀Q方法一、打印機(jī)夾紙及其解決方法打印機(jī)在頻繁的使用過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法處理紙張的故障,大多是夾紙、不進(jìn)紙、一次進(jìn)多頁(yè)紙以及亂走紙等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些故障后該如何應(yīng)對(duì)呢?1、打印紙表面是否平整。如果出現(xiàn)打印機(jī)夾紙的現(xiàn)象,首先應(yīng)看打印紙表面 是否平整,如果出現(xiàn)紙張卷曲或褶皺現(xiàn)象,最好換用表面平整、光潔的紙張,并且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。2、打印紙?zhí)』蛱?。必須確保打印紙質(zhì)量超過(guò)60克以上,打印紙?zhí)⒃斐纱蛴C(jī)在走紙時(shí)變得困難,容易造成打印機(jī)夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。3、取紙輥磨損。取紙輥是打印機(jī)最易磨損的部分。當(dāng)盛紙盤內(nèi)紙張正常,而無(wú)法取紙時(shí),往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機(jī)器。取紙輥磨損,一時(shí)無(wú)法更換時(shí),可用纏繞橡皮筋的辦法進(jìn)行應(yīng)急處理。纏繞橡皮筋后,增大了搓紙摩擦力,能使進(jìn)紙恢復(fù)正常。省錢最關(guān)鍵 淺談一體機(jī)使用正確方法為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的快節(jié)奏辦公要求,許多單位都購(gòu)買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)購(gòu)買回來(lái)后,用戶都希望它能夠用的時(shí)間更長(zhǎng)一些,出的故障更少一點(diǎn),而且花費(fèi)在維修和耗材上的費(fèi)用應(yīng)該更少一點(diǎn)。當(dāng)然上面的要求并不是什么奢望,大家只要在操作使用一體機(jī)的過(guò)程中,掌握正確的方法,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,就能很輕松地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機(jī),筆者在這里特提出如下使用建議。1、多用連續(xù)復(fù)印 與普通打印機(jī)不一樣的是,一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí),都需要進(jìn)行重新預(yù)熱,如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話,就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象,我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè),把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái),使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能,來(lái)進(jìn)行批量化操作,不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命,還能提高復(fù)印的速度。該功能的具體使用也是比較簡(jiǎn)單的,我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式,然后再按一下“復(fù)印”按鈕,多功能一體機(jī)就自動(dòng)把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制,一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁(yè),但這對(duì)于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。同時(shí)還可以進(jìn)行“多份連續(xù)復(fù)印”,這樣能同時(shí)連續(xù)復(fù)印成多份文稿,這在擁有較大復(fù)印量的情況下,是一種非常不錯(cuò)的選擇,操作時(shí),在數(shù)字鍵盤上輸入將要復(fù)印的份數(shù),點(diǎn)擊“復(fù)印”按鈕后,多功能一體機(jī)就會(huì)幫我們處理余下的事情。對(duì)于少量的復(fù)印任務(wù),除非特別緊急,一般不主張隨用隨復(fù),而應(yīng)該是連續(xù)復(fù)印,以確保一體機(jī)高效工作。讓一體機(jī)高效工作的方法
伴隨著多功能一體機(jī)的應(yīng)用普及,普通個(gè)人用戶接觸一體機(jī)的機(jī)會(huì)也是越來(lái)越多了,而且每個(gè)人都希望自己使用一體機(jī)時(shí),少遇到一些故障,少花費(fèi)一些維修費(fèi)用和耗材購(gòu)買費(fèi)用。其實(shí)上面的希望并不能算什么奢望,我們只要在與一體機(jī)接觸的過(guò)程中,善用一些巧妙招法,養(yǎng)成良好操作習(xí)慣,就能“支撐”多功能一體機(jī)高效為我們“服務(wù)”。這不,本文下面總結(jié)出來(lái)的一些使用多功能一體機(jī)的巧招,相信會(huì)給一體機(jī)用戶帶來(lái)一些收獲。
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