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一般會使用求和函數(shù)SUM,但筆者做的工資財務(wù)報表頁數(shù)很多,使用SUM函數(shù)時很麻煩。要先輸入該函數(shù),再用鼠標點選參加計算的單元格,再按加號。
再拖動Excel2007表格找到另一頁小計單元格點選,很多時候會點錯或看錯單元格,導致最后結(jié)果錯誤,又得重來。有沒有更簡單安全的方法呢?
經(jīng)試驗發(fā)現(xiàn)通過一些函數(shù)組合就可以實現(xiàn)隔行求和。報表要求每頁10人,在每頁第11行設(shè)計一個小計,表格的最后一頁統(tǒng)計出各頁小計的總和。所有數(shù)據(jù)輸入完成后,設(shè)置好頁面并給每頁添好小計行,并計算出每頁小計數(shù)據(jù)。
接下來在所有頁后的任意一行設(shè)計出總計行,在相應(yīng)的總計單元格中輸入公式 “=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,公式處出現(xiàn)數(shù)組符號“{}”,同時在相應(yīng)單元格中得到總計。
最后向右填充即可得到所有需要的合計數(shù)據(jù)了,把所得結(jié)果選擇性粘貼到財務(wù)報表需要的位置即可,方便吧!
PS:本文適用于所有Excel,不局限于Excel2007!
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