Excel具有強(qiáng)大的對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)等處理功能，尤其是Excel中大量的函數(shù)，更是為數(shù)據(jù)處理提供了極大的方便。

Rank函數(shù)是Excel的基礎(chǔ)函數(shù)之一，其功能是對數(shù)據(jù)的位次的排列。

以某學(xué)生成績表為例，來全面認(rèn)識一下Rank函數(shù)的使用方法。

1、 通常的排序方法

通過學(xué)生的測試成績的總分對學(xué)生進(jìn)行名次的排列，我們常用的方法是，先對總分進(jìn)行降序排列。

然后在名次列中填充名次數(shù)值，使用自動(dòng)填充柄完成后面的數(shù)據(jù)的名次填充，完成名次的排列操作。

這種做法非常簡單，但是有個(gè)弊端就是同一個(gè)分?jǐn)?shù)會(huì)被填充成不同的名次，比如此表中，同樣是697分，因?yàn)榕帕许樞虻脑颍畏謩e是第5名和第6名。這種名次的排列顯得不公平。在數(shù)據(jù)量大的表格中，這種不公平現(xiàn)象非常多。

2、 使用Rank函數(shù)進(jìn)行位次排列

Rank函數(shù)是Excel的基礎(chǔ)函數(shù)之一，其功能就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行排位。

語法結(jié)構(gòu)是：RANK(number,ref,[order])

單擊Excel的"公式"菜單，在"函數(shù)庫"欄中找到"插入函數(shù)"按鈕，單擊打開。

在"插入函數(shù)"窗口中，找到并單擊選中"rank"函數(shù)，單擊"確定"按鈕。

在Rank函數(shù)參數(shù)窗口中，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。

其中rank函數(shù)的取值范圍使用的是對單元格地址的絕對引用，即選擇好數(shù)值范圍后，按F4鍵，由相對引用轉(zhuǎn)換成絕對引用。

單擊"確定"按鈕，完成第一個(gè)數(shù)值的位次排列。

其他數(shù)值的位次排列使用鼠標(biāo)雙擊第一個(gè)位次數(shù)值所在單元格的自動(dòng)填充柄，完成快速填充。