在wps表格操作中，我們并不總是需要為數(shù)據(jù)的處理去寫很多的函數(shù)，wps已經(jīng)為我們準(zhǔn)備了很多常用的公式供我們調(diào)用。今天我們就來試試看。

在WPS中點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。點(diǎn)擊“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了。

一、查找引用數(shù)據(jù)

學(xué)生姓名位于C列，總分和平均分位于L列和M列。右側(cè)為需要完成的表格。我們需要在左側(cè)表格中查找到相應(yīng)學(xué)生的總分和平均分，這正是“常用公式”可以幫我們的。

先將鼠標(biāo)定位于P3單元格，然后打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，并切換到“常用公式”選項(xiàng)卡。在“公式列表”中，點(diǎn)擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個(gè)參數(shù)的意義是“到哪里查找?”?？蜻x源工作表中C2:M350單元格區(qū)域，完成第一個(gè)參數(shù)的輸入。要注意的是這個(gè)區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名查找，查找條件即為學(xué)生姓名，所以第一個(gè)參數(shù)須從C列開始。

點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個(gè)參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的，所以此處應(yīng)再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。

點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個(gè)參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分，而總分位于單元格區(qū)域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo)，或直接錄入“$L:$L”，點(diǎn)擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。

上述操作相當(dāng)于錄入公式“=vlookup(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很顯然，與直接寫公式相比，對(duì)話框的操作就簡(jiǎn)單多了。至少不用“望公式而頭暈”。

把第三個(gè)參數(shù)改成“$M:$M”， 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。

選中O3:P3單元格，拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式，表格中所有學(xué)生的總分和平均分就都查到了。