市面上各種軟件林林總總成千上萬(wàn)，多不勝數(shù)。對(duì)于非軟件制作單位的外行來(lái)說(shuō)，如何判斷軟件的好與壞，如何選擇適合自身的軟件，是一個(gè)難題。今天我們就來(lái)教下大家。如何選擇一款適合自己的軟件?

1、運(yùn)行速度是否快速，系統(tǒng)是否安全穩(wěn)定

安全穩(wěn)定是選擇一個(gè)軟件的最基本前提條件。我們選擇一個(gè)軟件是要用很多年的，每天使用的時(shí)間也是很長(zhǎng)的。如果軟件在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中總是卡頓或者是老是打不開(kāi)，或者是數(shù)據(jù)出現(xiàn)流失，這樣不具備安全穩(wěn)定性的軟件。即便是免費(fèi)，你敢用嗎?

2、功能是否齊全

限于公司規(guī)模大小、行業(yè)復(fù)雜程度等因素，企業(yè)現(xiàn)階段對(duì)軟件功能的需求是不同的。但是一個(gè)軟件，若是只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系，是稱不上一個(gè)好軟件的。一個(gè)好的軟件，除了具備用戶當(dāng)時(shí)最緊需的功能外，還應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)完整的管理理念在內(nèi)，軟件功能應(yīng)是整套的管理體系。有些功能，企業(yè)可以暫時(shí)不用，但是不能沒(méi)有，否則等將來(lái)企業(yè)發(fā)展升級(jí)壯大，便無(wú)法使用或?qū)?，后患無(wú)窮。

3、是否容易操作

中小企業(yè)本身資金相對(duì)缺乏，技術(shù)人才較少，而即便大企業(yè)，企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)水平也有限，并非人人都如IT人員精通信息處理。

如果軟件步驟過(guò)于復(fù)雜，不易操作，那它對(duì)企業(yè)的作用，就不僅僅是簡(jiǎn)化工作流程提高工作效率了，很有可能人為創(chuàng)造更多的麻煩出來(lái)。所以操作的便捷性，對(duì)軟件的適用性考量，也是一個(gè)很重要的標(biāo)準(zhǔn)。

4、靈活性的高低、是否具備可擴(kuò)展性

好的軟件應(yīng)將所有管理體系工具盡可能都納入系統(tǒng)之中。

企業(yè)ERP系統(tǒng)上線，只是信息化開(kāi)始的第一步，更多的在于以后的應(yīng)用。社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)會(huì)發(fā)展，業(yè)務(wù)有可能會(huì)變化產(chǎn)品也會(huì)更新，企業(yè)對(duì)管理和軟件應(yīng)用的需求只會(huì)越來(lái)越高，未來(lái)系統(tǒng)還要承載更多業(yè)務(wù)運(yùn)行。

所以企業(yè)在選擇軟件時(shí)要具有前瞻性，考慮以后企業(yè)的發(fā)展，那么軟件的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)性便很重要。

5、周期風(fēng)險(xiǎn)要小

無(wú)論企業(yè)的需求是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，軟件公司都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化這些步驟。

簡(jiǎn)單需求周期較短，一般1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合;復(fù)雜需求因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)等，周期難以確定,綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。

6、品牌知名度不錯(cuò),售後服務(wù)體系完善

公司成立時(shí)間不要太短、太短的專業(yè)度及服務(wù)體系難免不夠穩(wěn)定完善。專業(yè)度高、行業(yè)口碑好等,也是一個(gè)參考的依據(jù)。服務(wù)方面主要指工程師的服務(wù).包括是否支持在線遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施、與購(gòu)買需求有偏差是否能及時(shí)響應(yīng)這些。

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